Lai ietaupītu, nosūtot vēstules, kas ir domātas kā reklāma, organizācija var izvēlēties sūtīt vēstules kā “lielapjoma pastu”. ASV pasta dienests lielākoties nosūta pasta sūtījumu pa pastu. USPS piedāvā atlaides lielapjoma pastam, jo sūtītājs veic kādu darbu, kas būtu jāveic USPS. Tomēr vadlīnijas ir rūpīgi jāievēro vai arī tās tiks uzskatītas par nepārstrādājamām, un tās tiks atgrieztas.
Liels pasta sūtījumu sūtīšanas process
Sūtītāji, kas plāno saņemt pasta sūtījumus par standarta pastu, tiek aicināti apmeklēt apmācību vai rūpīgi pārskatīt USPS vadlīnijas. Atgādinātajam e-pastam, kas neatbilst prasībām, tiks piemērota papildu maksa par katru gabalu, kas var izmaksāt augstāku cenu nekā pirmās klases pasts. Var atcelt arī pasta nodaļas izsniegto atļauju.
Sūtītājiem iepriekš jāapmeklē vietējais pasta sūtījumu centrs, lai noteiktu pasta pakalpojumus un izmaksas. Svarīgi ir arī noteikt konkrētas instrukcijas un iepriekš saņemt pareizas centra formas. Saņemiet atļauju vismaz vienu nedēļu iepriekš, aizpildiet atbilstošās veidlapas un pārliecinieties, ka kontā ir pietiekami līdzekļi.
Standarta pasta vai lielapjoma pasta sūtījumiem jābūt 50 lb vai vismaz 200 gabaliem. Tam vajadzētu būt vispārīgi identiskam saturam un jāsūta reklāmas nolūkos. Tie ietver biļetenus, veidlapas vēstules un skrejlapas. Visi pārējie pasta sūtījumi, ieskaitot rēķinus, izrakstus, personisko korespondenci un algas čekus, jānosūta kā pirmās klases pasts.
Jāievēro USPS noteiktie uzstādījumi un adresāti. Viņiem visiem vajadzētu būt norādēm un pilsētas departamenta atgriešanās adresei. Atbilstoši noteikumiem jāveido arī atloki, aizvēršanas cilpas un vafeļu blīves. Skavas nav atļautas, jo tas padarīs pastu nepārstrādātu. Drukāšana bez adreses jānovieto virs adreses etiķetes piegādes līnijas.
Nosakiet nepieciešamos piederumus un veidlapas, kas ir nepieciešamas, un atlasiet tās lielapjoma pasta centrā. Pasta šķirošanai var būt nepieciešami konteineri, lentes un uzlīmes.
Tiklīdz ir noskaidrots, ka lielapjoma pasts ir izpildījis apstrādes kritērijus, tie būs sakārtoti saskaņā ar pasta indeksu. Pasta grupējums jāsadala pēc pasta indeksu pirmajiem trim numuriem. Ja ir 10 vai vairāk viena un tā paša grupas gabali, tos sasiet kopā ar visām adresēm, kas vērstas uz to pašu virzienu. Ņemiet vērā maksimālo biezumu, ko prasa vietējais pasta sūtījumu centrs.
Sūtītājam jābūt pārliecinātiem par līdzekļu pieejamību un jāzina atļaujas numurs, pirms dodas uz lielapjoma pasta centru, lai netiktu tērēts laiks. Ir arī veidlapas, kas jāaizpilda pirms sūtījumu apstrādes. Tiek pieņemti tikai oriģināli, nevis fotokopijas.
