Lai gan tas nav nepieciešams uzņēmuma vai korporācijas sākotnējai izveidei, akcionāriem ir jāpieņem nolikums. Noteikumi izsludina, kā sabiedrība darbosies un pārvaldīs sevi, tāpēc korporācijas uzturēšana nav iespējama bez noteikumiem. Piemēram, nolikumi parasti nosaka, kad akcionāri rīkos sanāksmes un kāda veida kvorums ir nepieciešams, lai balsotu par jautājumu. Noteikumos arī var būt nepieciešami akcionāru, amatpersonu vai direktoru paraksti.
Statūtu paraksti
Visbiežāk nolikumus apstiprina ar balsu vairākuma vienprātīgu balsojumu. Pēc tam to reģistrē uzņēmuma sekretārs vai cits administratīvais darbinieks. Parasti sekretārs atzīmē ierakstu uzņēmuma oficiālajā ierakstā. Atkarībā no nolikuma prasībām sekretāram var būt jāparaksta un jāapstiprina šī darbība ierakstā vai tieši uz pašu nolikumu. Pašos statūtos var arī prasīt, lai visi akcionāri parakstītu nolikumu.
Pieprasītie paraksti
Kādi paraksti ir jāizdara, kam un kādā situācijā, pilnībā ievērojot nolikumā noteikto valodu un prasības. Noteikumi nosaka, vai un kad ir jāparaksta paraksts uzņēmējdarbības gaitā. Piemēram, nolikumā var prasīt, lai kasieris vai galvenais finanšu darbinieks paraksta katru korporācijas finanšu pārskatu un revīziju.
Valsts apsvērumi
Valstij, kurā ir reģistrēta jūsu sabiedrība, var būt papildu paraksta prasības. Piemēram, valsts tiesību akti var noteikt gadījumus, kad paraksti ir obligāti, piemēram, veidošanas dokumentos un sākotnēji pieņemtajos noteikumos. Lai uzzinātu par papildu paraksta prasībām, sazinieties ar jūsu valsts valsts sekretāru.
