Uzņēmumi izmanto grāmatvedības datus, lai detalizēti atspoguļotu finanšu informāciju lasāmos ziņojumos. Amerikas Savienotajās Valstīs vispārpieņemtie grāmatvedības principi (GAAP) ir zemes likums. GAAP ir konceptuālu principu kopums, nevis uz noteikumiem balstīta grāmatvedības sistēma. Būtiskas atšķirības pastāv starp principiem balstītai un uz noteikumiem balstītai sistēmai ar atšķirīgiem viedokļiem abās pusēs.
Uz principiem balstītas sistēmas
Uz grāmatvedības principiem balstīta grāmatvedības sistēma, piemēram, vispārpieņemtie grāmatvedības principi, sniedz pamata vadlīnijas grāmatvežiem. Vispārējie vispārpieņemtie grāmatvedības principi ietver pamatprasības, konsekvenci, sirsnību, piesardzību, nepārtrauktību, periodiskumu un godprātību, cita starpā, kas var attiekties uz uzņēmuma darbību. Dažos gadījumos principi sniedz ieteikumus par to, kā piemērot vispārpieņemtos grāmatvedības principus sarežģītiem finanšu darījumiem. Tas rada atšķirīgus ziņojumus par atsevišķiem darījumiem, ļaujot diviem uzņēmumiem rīkoties ar līdzīgu darījumu atšķirīgi.
Noteikumu sistēmas
Uz noteikumiem balstītas grāmatvedības sistēmas sniedz konkrētus norādījumus finanšu informācijas sniegšanai. Grāmatvedim ir jāievēro šie noteikumi vai jāsaskaras ar sodiem par neatbilstību. Starptautiskajās valstīs var būt uz noteikumiem balstīta sistēma. Noteikumi sīki apraksta, kā uzņēmumam jāsagatavo un jāziņo par finanšu darījumiem. Grāmatvedim ir jāiemācās un jāievēro šie noteikumi, ņemot uzņēmuma finanšu informāciju un piespiežot to ievērot uz noteikumiem balstītu sistēmu.
Starptautiskie grāmatvedības standarti
Starptautiskie finanšu pārskatu standarti (SFPS) - visbiežāk noteiktie starptautiskie grāmatvedības standarti - nav uz noteikumiem balstīta sistēma. Lielākā daļa valstu dod priekšroku principiem balstītai sistēmai, jo bieži vien labāk ir veidot grāmatvedības principus uzņēmuma darījumiem, nevis veidot uzņēmuma darbības grāmatvedības noteikumiem. SFPS norāda, ka uzņēmuma finanšu pārskatiem jābūt saprotamiem, lasāmiem, salīdzināmiem un saistītiem ar pašreizējiem finanšu darījumiem.
Apsvērumi
Salīdzinot ar uz grāmatvedības principiem balstītu grāmatvedības sistēmu, grāmatveži var izvēlēties uz noteikumiem balstītu sistēmu. Galvenais iemesls tam ir grāmatvedības, kas sagatavo finanšu informāciju, juridiskās atbildības atcelšana. Lai gan uz noteikumiem balstīta sistēma var būt grūtāk piemērot uzņēmuma darbības vidē, noteikumi, kas reglamentē finanšu grāmatvedības pārskatus, neļauj subjektīvi sagatavot un novērtēt dokumentus.
