Uzņēmumiem, pieņemot lēmumus par nākotni, ir lietderīgi saprast kopējās izmaksas, kas saistītas ar konkrētu priekšlikumu vai projektu. Kopējās izmaksas attiecas uz kopējām izmaksām, kas saistītas ar produkta ražošanu, pakalpojuma sniegšanu vai projekta īstenošanu.
Kopējās izmaksas
Kopējiem izmaksu rādītājiem ir jāveido plašs mainīgo un fiksēto izmaksu klāsts, kas tiek sniegts pakalpojuma sniegšanā, produkta ražošanā vai projekta pabeigšanā. Mainīgās izmaksas ietver kaut ko ar konkrētu dolāra summu, ko uzņēmums var piesaistīt, vai izmaksas, kas mainās atkarībā no ārējiem spēkiem un kopējās ražošanas aktivitātes. Šīs izmaksas ietver, cita starpā, materiālu cenas, piegādes izmaksas un komunālos pakalpojumus. Fiksētās izmaksas paliek nemainīgas neatkarīgi no ārējiem spēkiem un ietver aizdevumu maksājumus, īri un algas.
Gada kopējās izmaksas
Uzņēmumi var arī veikt ikgadēju kopsavilkuma izmaksu analīzi, lai labāk izprastu notiekošā projekta izmaksas vai izmaiņas darbības procedūrā. Ja uzņēmums, kas vēsturiski sniedz pakalpojumu, pāriet uz ražojumu līnijas ražošanu, kas saistīta ar pakalpojumu, ikgadējā kopējās izmaksu analīze palīdz uzņēmumam noteikt, vai turpināt ražošanas procesu. Ja kopējās izmaksas laika gaitā samazinās vai paliek nemainīgas, tas, iespējams, pamato eksperimenta pagarināšanu. Ja kopējās izmaksas palielinās bez peļņas pieauguma, iespējams, ka tas nozīmē, ka eksperiments ir jāslēdz.
Piemērs Piemērošana
Piemēram, teikt, ka uzņēmumam ir pietiekams pieaugums, ka tas sasniedz 90% ražošanas jaudu un sagaida, ka nākotnē pieprasījums palielināsies. Operāciju vadītājs iesaka uzņēmumam veidot citu rūpnīcu, lai apmierinātu nākotnes pieprasījumu. Lai atbalstītu lēmumu, uzņēmuma īpašnieks pieprasa kopējās izmaksas par jaunā objekta izveidi un kopējās izmaksas, kas saistītas ar jaunā objekta neparedzēšanu uz vienu, diviem un trim gadiem. Pēc tam uzņēmuma īpašnieks salīdzina izmaksas, kas saistītas ar objekta uzcelšanu un personāla piesaisti, un izmaksām, kas saistītas ar esošo infrastruktūru un personālu, lai apmierinātu prognozēto pieprasījumu. Ja izmaksas, kas saistītas ar projekta izbeigšanu dažus gadus, atsver izmaksas, kas saistītas ar jaunas iekārtas celtniecību, uzņēmuma īpašnieks apstiprina šo iniciatīvu.
Apsvērumi
Kopējās izmaksas par turpmāko darbību bieži izrādās sarežģītas.Jebkurā nākotnē paredzamajā prognozē jānovērtē mainīgās izmaksas, pamatojoties uz esošo informāciju un vēsturiskajām tendencēm, bet tā nevar ņemt vērā ārējos faktorus, kas maina nākotnes mainīgās izmaksas, piemēram, pēkšņas degvielas vai materiālu izmaksu izmaiņas. Prognozētajām kopējām izmaksām ir jānovērtē arī cilvēku faktori. Piemēram, uzņēmuma mēroga izmaiņas programmatūrā rada paredzamas izmaksas, piemēram, programmatūras licences un apmācību. Ir daudz grūtāk paredzēt kopējo efektivitātes zudumu un efektivitātes zuduma ilgumu, jo darbinieki varēs paātrināt jauno programmatūru, kaut arī efektivitātes zudums veicina kopējās izmaksas.
