Darbaspēka plānošana ir ļoti svarīga personāla vadības sastāvdaļa. Tiek veikts rūpīgs pašreizējo resursu novērtējums un paredzamie resursi nākotnē. Personālam jābūt optimālam. Ar nepietiekamu darbinieku skaitu organizācija zaudē pasūtījumus, klientus, specializācijas ekonomiju un apjomu un peļņu. Pārmērīgs darbinieku skaits rada zaudējumus algas un kompetences ziņā. Darbaspēka plānošana nozīmē tādu stratēģiju izstrādi, kas atbilstu darbinieku un pieejamo amatu prasībām. Cilvēkiem, kas izstrādā plānus, ir jābūt pilnvērtīgiem šīs organizācijas plāniem. Darbaspēka plānošana ir noderīga organizācijai un darbiniekiem.
Plānošana un prognozēšana rūpīgi
Lai plānotu personālu, HR departaments novērtē pagātni un nākotni. Pašreizējās vajadzības un resursi ir pretrunā ar nākotnes vajadzībām un resursiem. Piemēram, ja 10 darbinieki ražo 100 vienības galaprodukta, un produkta pieprasījums, iespējams, palielināsies par 150 procentiem, cik daudz darba ņēmēju būtu nepieciešams tos ražot, nepērkot jaunas mašīnas vai pērkot jaunākas, sarežģītākas iekārtas? Šādi jautājumi tiek risināti, un tiek izvēlēts izdevīgāks kompromiss.
Darba pieņemšana darbā
Darba prasības un apraksts ir definēti un izstrādāti. Tabulā ir norādītas prasmes, kas jāizvēlas izvēlētajiem kandidātiem darba veikšanai. Tad sākas darbā pieņemšanas process. Cilvēkresursu nodaļa aicina uzaicināt personīgi pieņemt darbā vai uzaicināt pieteikumus no ārējiem kandidātiem. Neatkarīgi no tā, vai tie ir iekšēji vai ārēji, kandidāti tiek pārbaudīti. Tie var būt visi vai šādi: personiskās intervijas, grupu diskusijas, rakstiski pārbaudījumi, pagātnes akreditācijas pārskati. Tās parasti ir pakāpeniskas likvidēšanas metodes. Citiem vārdiem sakot, ja pieteikuma iesniedzējs izbeidz 1. soli, viņa nokļūst 2. solī.
Vakances un iespējamās situācijas plānošana
Cilvēkresursiem ir jāplāno arī izvēlēto kandidātu aizstāšana. Organizācijā varētu būt nāves gadījumi un negadījumi, kas izraisa vakances. Cilvēki var atstāt labākas iespējas un izredzes. Izvēlētos kandidātus varētu vēl vairāk veicināt vai atlaist no amata. Varētu būt iekšējie un iekšējie pārskaitījumi un pensionēšanās. Ražošana varētu ievērojami pieaugt, tāpēc atkal ir vajadzīgs darbaspēks.
