Izveidojiet kontu karti kā vienu no pirmajiem soļiem jauna biznesa uzsākšanā. Kontu diagramma ir visu kontu saraksts galvenajā grāmatā, un parasti tajā ir atsauces numuri, lai palīdzētu klasificēt kontus pēc veida. Diagramma organizē un izseko visas uzņēmējdarbības aktivitātes un ļauj izveidot loģiski secīgus ziņojumus, lai izsekotu uzņēmuma finanšu vēsturi un progresu. Lūk, kā izveidot pamata kontu diagrammu.
Organizēt uzņēmējdarbību, klasificējot preces uzņēmumam piederošajos (aktīvos), uzņēmumos (pasīvos), uzņēmuma vērtībā īpašniekiem (pašu kapitāls), uzņēmējdarbības ienākumos (ieņēmumos) un to, ko uzņēmums tērē, lai nodrošinātu ienākumus (izdevumi.)
Katram aktīvu kontam piešķiriet unikālu nosaukumu, piemēram, naudas pārbaudi, naudas ietaupījumus, debitoru parādus, krājumus, ieguldījumus un fiksētos (vai nolietojamos) aktīvus. Piešķiriet šiem kontiem secīgus numurus no 1000 līdz 1999. Kontu numuru diapazons ļauj pievienot jaunus konta nosaukumus un numurus, kad uzņēmums paplašinās.
Nosauciet katru atbildības kontu ar unikālu nosaukumu, piemēram, par maksājamiem parādiem, maksājamām parādzīmēm, maksājamiem aizdevumiem, maksājamām algām un algas nodokļiem, kas jāmaksā, lai izsekotu jebkuras summas, kas uzņēmumam ir pienākums citiem. Tos var iedalīt īstermiņa saistībās (summas, kas jāmaksā viena darba gada laikā vai mazāk) un ilgtermiņa saistības (summas, kas jāmaksā vēlāk par vienu gadu).
Klasificējiet katru pašu kapitāla kontu ar unikālu nosaukumu. Tie ietver akciju, apmaksāto kapitālu un nesadalīto peļņu (ja uzņēmums ir korporācija) partneru sadalījumu un partneru pašu kapitālu (ja tā ir partnerība) un dalībnieku pašu kapitālu (ja tas ir LLC). Piešķiriet šiem kontiem secīgus numurus no 3000 līdz 3999.
Piešķiriet katram ieņēmumu kontam unikālus nosaukumus, piemēram, pārdošanu, komisijas ienākumus, īres ienākumus un citus ienākumus. Piešķiriet šiem kontiem konta numurus no 4000 līdz 4999. Ieņēmumu konti izseko visus ienākumus, ko uzņēmums sniedz gada laikā.
Nosakiet visas uzņēmējdarbības izmaksas viena gada laikā. Tie ir uzņēmuma izdevumi, un tie tiek nošķirti atkarībā no tā, kā tie ir saistīti ar ienākumu ražošanu. Piemēram, pārdoto preču konta izmaksas attiecas uz ražošanas produktiem, pakalpojumu sniegšanu un iegādes inventāru. Šo kontu skaits ir no 5000 līdz 5999. Vispārējie izdevumi, tostarp biroja izdevumi, reklāmas, grāmatvedības un juridiskie izdevumi, saņem skaitļus no 6000 līdz 6999, bet algas un algas izdevumi ir no 7000 līdz 7999.
Sadalīt visus ieņēmumus un izdevumus, kas nav daļa no uzņēmuma pamatdarbības. Šī kategorija varētu ietvert ienākumus no šādām darbībām kā procentu ieņēmumus no debitoru parādiem vai peļņu vai zaudējumus no uzņēmuma aktīvu pārdošanas. Līdzīgi var būt arī izdevumi, kas nav saistīti ar uzņēmuma produktu vai pakalpojumu ražošanu, piemēram, ienākuma nodokļa izdevumi vai hipotēku izdevumi. Šo kontu skaits ir no 8000 līdz 9000.
Padomi
-
Aktīvu, saistību un pašu kapitāla konti tiek saukti par "pastāvīgajiem kontiem", jo tie tiek pārnesti no viena gada uz nākamo un koriģēti, mainot to vērtības. Ieņēmumu un izdevumu konti tiek saukti par "pagaidu kontiem", jo katra gada beigās ieņēmumi un izdevumi tiek aprēķināti gala ziņojumam, tad šie konti ir "slēgti", tāpēc nākamā gada ieņēmumus un izdevumus var pareizi izsekot.
