Algas mērķis ir nodrošināt, ka darbinieki tiek samaksāti precīzi un savlaicīgi. Turklāt algas maksā darba devējiem un darbiniekiem nodokļus valdībai. Ātrums un efektivitāte, ar kuru jūs apstrādājat algu sarakstu, ir atkarīga no izmantotās sistēmas.
Jūs varat izmantot datorizētu sistēmu, kas prasa iegādāties algas programmatūru, bet tas maksā naudu. Ja jūsu uzņēmums ir mazs vai ja jums ir ierobežots budžets, jūs varat apstrādāt algas bez maksas.
Sāciet ar bezmaksas izmēģinājumu. Bezmaksas izmēģinājums ļauj jums bez maksas izmantot algas risinājumus uz ierobežotu laiku. Pēc tam jums ir jāiegādājas pakalpojums, ja vēlaties to turpināt. Darba samaksas risinājumu uzņēmumi, piemēram, PenSoft, ietver čeku drukāšanu, tiešo depozītu un nodokļu aprēķināšanas funkcijas. Citi risinājumu uzņēmumi, piemēram, Intuit, ļauj apstrādāt jūsu algu sarakstu tiešsaistē, ieskaitot W-2 drukāšanu, tiešo depozītu un pārbaudīt drukāšanu.
Izmantojiet manuālo algu sistēmu. Tas ir ieteicams tikai tad, ja jums ir mazs algas loks, piemēram, mazāk par 10 darbiniekiem. Ja tas netiek darīts uzmanīgi, kļūdas var būt augstas. Tomēr, ja esat uzmanīgs, jūs varat apstrādāt algas manuāli un veiksmīgi. Jūs ietaupīsiet izdevumus par algas darbinieku pieņemšanu darbā vai algas pakalpojumu sniedzēja izmantošanu.
Izmantojiet IRS publikāciju 15, lai noteiktu ieturējuma nodokļa summas. Izdrukājiet maksājuma čekus uz rakstāmmašīnas vai izmantojiet ar roku rakstītas pārbaudes. Izmantojot šo sistēmu, jums būs nepieciešama stabila izpratne par algu aprēķināšanas procedūrām un ar tiem saistītajiem nodokļu likumiem.
Izmantojiet bezmaksas čeku drukāšanas programmatūru, piemēram, ezCheckPrinting. Ja lietojat manuālo sistēmu, bet izmantojat bezmaksas čeku drukāšanas programmatūru, lai izdrukātu jūsu čekus, jūs samazināsit drukas kļūdas faktiskajās izmaksās.
Padomi
-
Pirms pierakstīšanās uz bezmaksas izmēģinājumu, jautājiet par atcelšanas noteikumiem, ja vēlaties pārtraukt pakalpojumu. Daži algas pakalpojumu sniedzēji piedāvās jūsu pirmo algu sarakstu apstrādāt bez maksas, lai iegūtu jūsu uzņēmumu.
