Saņemšanas galvenais mērķis ir sniegt informāciju klientiem vai donoriem, dokumentēt pirkumus un palīdzēt veikt iekšējo uzskaiti. Gan peļņas gūšanas, gan bezpeļņas organizācijām ir iemesls, lai patroniem saņemtu kvītis.
Klienta informācija
Ieņēmumi kalpo kā efektīvs saziņas līdzeklis ar klientiem. Pirmkārt, viņi atzīmē informāciju par klienta pirkumu, ieskaitot detalizētus produktus un pakalpojumus, vienības cenas, starpsummas, nodokļus un kopsummas. Saņemtajā kvītī norādīts arī pirkuma datums, kas ir īpaši svarīgs uzņēmējiem, kas darījumus reģistrē, izmantojot kvītis. Ieņēmumi paziņo arī par uzņēmuma politiku un piedāvā atlaides turpmākiem apsekojumiem.
Iekšējā grāmatvedība
Uzņēmumi glabā čeku kopijas iekšējai grāmatvedībai. Ieņēmumi ļauj precīzi izsekot pārdošanai un ieņēmumiem. Ja rodas jautājums par konkrētu darījumu detaļām, uzņēmuma grāmatvedības vai grāmatvedības nodaļa var atsaukties uz ieņēmumiem. Tāpat, ja uzņēmums saskaras ar Iekšējo ieņēmumu dienesta revīziju par tās nodokļu deklarācijām, kvītis ir vērtīgs pārdošanas darījumu dokuments. Saņemtajā kvītī ir uzskaitītas arī pārdošanas vai kvotu atlaides, kas tiek izmantotas grāmatvedības un finanšu pārskatu sniegšanai.
Atgriešana un apmaiņa
Uzņēmumi, kas piedāvā atdevi un apmaiņas politiku, bieži prasa, lai process tiktu saņemts kā kvīts. Ja klients iegūst nepareizu izmēru apģērbā vai daļā, kas nav piemērota, viņš parasti nosūta kvīti mazumtirgotājam, lai atgrieztu preci. Bez kvīts viņš varēs apmainīt vienumu tikai par līdzīgu cenu. Kvīts arī sniedz svarīgu informāciju par atgriešanās politiku, piemēram, cik dienu no pirkuma dienas klientam ir jāatdod preces.
Bezpeļņas ziedojumi
Bezpeļņas ieņēmumu mērķis ir ļoti atšķirīgs. Indivīdiem vai uzņēmumiem, kuri vēlas saņemt skaidras naudas vai dāvanu iemaksas IRS atzītā 501 (c) (3) bezpeļņas organizācijā, parasti ir nepieciešama kvīts saskaņā ar IRS tīmekļa vietni. Piemēram, cilvēkiem, kuri dāvina priekšmetus Goodwill vai Pestīšanas armijai, ir nepieciešams kvīts, lai atskaitītu savu ieguldījumu vērtību. Ne tikai ieņēmumi palīdz precīzi ievadīt labdarības iemaksas, iesniedzot nodokļus, bet arī sniedz dokumentāciju par ieguldījumiem revīzijas laikā.
