Piezīme ir veids, kā sazināties ar citiem jūsu birojā. Piezīmes parasti ziņo vai izskaidro. Viņi var arī pieprasīt. Neoficiālas piezīmes var izmantot, lai ziņotu par kaut ko, kas nav ļoti svarīgs, vai arī sniegt informāciju nelielam cilvēku skaitam vai mazāk formālā vidē. Rakstot neoficiālu piezīmi, esiet profesionāls un saglabājiet to īsu un punktu. Neoficiālai piezīmei jābūt apmēram vienai lapai un tajā jāiekļauj vajadzīgā informācija.
Novietojiet uzņēmuma veidlapas neformālās piezīmes pirmās lapas augšpusē.
Ievietojiet frāzi “Memo” tieši zem veidlapas.
Tālāk ievietojiet sūtītāja un saņēmēja vārdus, kā arī datumu un tēmu. Šai informācijai jābūt atsevišķās rindās. Lai iegūtu neoficiālu piezīmi, saglabājiet tematisko rindu īsu, bet specifisku, lai lasītājs varētu ātri noteikt, kas ir memo. Ja nav konkrēta saņēmēja, jūs varat atstāt šo informāciju.
Pirmajā punktā skaidri un konkrēti norādīt paziņojuma mērķi. Mēģiniet to izdarīt no viena līdz diviem teikumiem.
Uzrakstiet īsu diskusiju sadaļu, lai izskaidrotu galveno ieteikumu vai piezīmes pieprasījumu. Tā kā šī ir neformāla piezīme, varat vienkārši norādīt ieteikumu. Jums nav nepieciešams iekļaut daudz pamatojošus pierādījumus, faktus vai citu informāciju, jo vēlaties būt īss. Šai sadaļai jābūt kodolīgai un precīzi formulētai, un tai ir efektīvi jānodod atgādinājuma punkts un jāpasaka lasītājam, ko darīt tālāk.
Skaidri norādiet, vai lasītājam ir jādara tālāk īsajā ieteikuma vai noslēguma sadaļā. Lai gan piezīme ir neformāla, joprojām ir svarīgi nodot skaidru punktu un ieteikumu.
Padomi
-
Saglabājiet visu īsu informāciju neformālā piezīmē. Rakstiet precīzi un skaidri pēc iespējas mazāk vārdos.
