Saskaņā ar ING, debitoru parādi ir lielākais vai otrais lielākais konts lielākajā daļā uzņēmumu bilanču. Konts atspoguļo visus nenokārtotos tirdzniecības kredītus, citus naudas līdzekļus, kas jāsavāc, un saistības, piemēram, reklāmas kredītus un pārmaksājumus. Tā kā tas ir pēdējais solis, kad uzņēmumiem ir jārīkojas pēc pasūtījuma, ir daudzi iemesli, kāpēc debitoru parādu uzraudzība ir svarīga.
Uzlabot naudas plūsmu
Debitoru parādi, krājumi un debitoru parādi ir visi uzņēmuma naudas plūsmas galvenie elementi. Uzņēmuma pasūtījuma-naudas ciklā tiek iegādātas izejvielas un naudas līdzekļi pārdevējiem ir jāmaksā ar debitoru parādiem. Izejvielas tiek pārveidotas un uzglabātas pārdošanai krājumā. Pēc pārdošanas, debitoru parādi konvertē ieņēmumus skaidrā naudā. Katrs no šiem soļiem ir svarīgs, bet debitoru parādi ir kritiskais solis, kas grāmatvedības naudu pārvērš reālā naudā. Nespēja uzraudzīt un nodrošināt, ka debitoru parādu funkcija ir efektīva, samazinās pieejamo naudu uzņēmējdarbībai.
Uzlabot naudas līdzekļu pārvaldību
Kas attiecas uz naudas plūsmu, skaidras naudas trūkums ietekmēs uzņēmuma spēju pārvaldīt operācijas. Tā kā pārdošana tiek pārvērsta naudā, tad nauda tiek izmantota, lai iegādātos vairāk materiālu inventarizācijai. Ja uzņēmumi var apgriezt debitoru parādus ātrāk nekā to parādi, pozitīvs apgrozāmo līdzekļu apjoms. Nepietiekama debitoru parādu uzraudzība var novest pie scenārija, kurā parādsaistības ir lielākas par debitoru parādiem, piespiežot jūs uz krājumu finansēšanu. Tas pievieno nevajadzīgas izmaksas produkta pārdošanai.
Slikts parāds
Pārdošana var būt iegrāmatota, bet līdz brīdim, kad parādu iekasē, būs potenciāls, ka nākotnē tiks ietekmēta peļņa un zaudējumi. Jo ilgāki debitoru parādi ir nesamaksāti, jo mazāk ticams, ka tos varēs savākt. Kad debitoru parāds tiek uzskatīts par neatgūstamu, tas tiek norakstīts no bruto peļņas. Debitoru parādu uzraudzība un kontu novecošana palīdzēs jums identificēt uzņēmumus, kuri nemaksā rēķinus, novēršot iespējamos turpmākos sliktos parādus.
Izvairieties no nepieprasīta īpašuma
No 2011. gada satraukumu guvušās valstis vēršas pret nepieprasītajiem īpašuma tiesību aktiem kā veidu, kā palielināt ieņēmumus. Nepieprasītais īpašums var ietekmēt debitoru parādus. Jebkurš pārmaksājums, kas ir novecojis noteiktu laiku, ir jāziņo un jāpārsūta uz valsti, kurā klients dzīvo. Pretējā gadījumā jums var veikt revīziju un turpmākus procentus un sodus. Šos likumus ir grūti orientēties, jo katrai valstij ir atšķirīgas prasības. Debitoru parādu uzraudzība, lai novērstu atlikušos kredītus, ir vienīgais veids, kā izvairīties no šo likumu piemērošanas un ziņošanas.
