Uzņēmumam var būt nepieciešams veikt budžeta izmaiņas vai budžeta samazinājumus kā daļu no uzņēmuma finanšu plāna. Šī procesa laikā uzņēmuma vadītāji var pieņemt priekšlikumus budžeta plānošanai vai ieteikumiem, lai iegūtu priekšstatu par budžeta jautājumu risināšanu. Dažus no šiem budžeta plānošanas priekšlikumiem var iesniegt vadītāju padomei, nevis rakstiski.
Administratīvais formatējums
Budžeta plānošanas prezentācija būtu jāformatē tīrā un profesionālā veidā. Tajā jāiekļauj titullapa, kurā ir iekļauts uzņēmuma nosaukums un logotips kopā ar prezentācijas datumu. Iekļaujiet arī vispārējās auditorijas nosaukumu, piemēram, direktoru padomi vai budžeta vadības komandu. Prezentācijas otrajai lapai vai slaidam vajadzētu būt prezentācijas darba kārtībai, kurā jūs izklāstīsiet katru tēmu, kas tiks aplūkota, lai auditorija zinātu, kad viņi var uzdot pareizos jautājumus.
Budžeta pārskats
Pirmajā sadaļā pēc darba kārtības ir jāsniedz pārskats par pašreizējo budžetu. Tas jādara pat tad, ja nav budžeta. Pārskats izskaidro budžeta trūkumu, jo, piemēram, bizness ir jauns vai neorganizēts. Ja budžets darbojas biznesā, pārskatā ir jāizskaidro pašreizējās budžeta kategorijas vai sadaļas.
Ieteicamās izmaiņas
Izveidojiet sarakstu ar izmaiņām, kas varētu tikt veiktas budžetā, lai uzlabotu tās darbību un stāvokli, pamatojoties uz iepriekšējā sadaļā sniegto informāciju. Sarakstā jānorāda pašreizējie jautājumi vai problēmas budžetā vai budžeta prognozes par to, kur uzņēmums varētu nonākt parādos, piemēram, pārmērīgu izdevumu dēļ.
Jauns budžeta plāns
Iesniedziet pārskatītu budžetu, lai skatītāji varētu redzēt, kādas izmaiņas jūs plānojat veikt ar savu budžeta plānu. Piemēram, jūs varat paskaidrot, ka divas esošās budžeta kategorijas var būt neproduktīvi izdevumi, tāpēc jūs varat ieteikt likvidēt šīs kategorijas, ļaujot uzņēmumam katru mēnesi ietaupīt noteiktu naudas summu.
Rezultāti un prognozes
Lai gan direktoru padome, iespējams, varēs redzēt izmaiņas budžetā, pamatojoties uz jūsu plānu, tās, iespējams, nevarēs redzēt budžeta ilgtermiņa rezultātus. Izveidojiet to prognožu vai potenciālo rezultātu sarakstu, kurus uzņēmums var sagaidīt ar prezentācijā ierosinātajām budžeta izmaiņām. Piemēram, ilgtermiņa rezultāti var ietvert pietiekamu finansējumu jaunu produktu līniju ieviešanai vai atbildības aizdevumu likvidēšanai.
