Pārdošanas analīzes pārskats ietver ar pārdošanu saistītus rādītājus, ko sauc arī par galvenajiem darbības rādītājiem noteiktā laika periodā. Pārdošanas analīzes pārskati sniedz informāciju par iepriekšējo darbību un var tikt izmantoti kā instruments, lai prognozētu turpmāko biznesa sniegumu.
Pārdošanas analīzes pārskatu mērķis
Pārdošanas analīzes pārskati tiek izmantoti, lai novērtētu un uzraudzītu pārdošanas nodaļas veiktspēju. Pārdošanas vadītāji izmanto šos pārskatus, lai izstrādātu pārdošanas stratēģijas, labāk izprastu iepriekšējos rezultātus un palīdzētu prognozēt nākotnes rezultātus. Pārdošanas pārstāvji izmanto šos ziņojumus, lai cieši izsekotu to sniegumu attiecībā pret pārdošanas mērķiem, kā arī plānotu un prioritizētu pārdošanas darbības. Finanšu un cilvēkresursu darbinieki izmanto šos ziņojumus, lai aprēķinātu pārdošanas kompensācijas un prēmiju izmaksas pārdošanas nodaļas darbiniekiem.
Pārdošanas analīzes metrika
Pārdošanas analīzēs visbiežāk sastopamie pārdošanas rādītāji ietver augšējo pozīciju pārdošanas ieņēmumus, neto pārdošanas ieņēmumus, pārdošanas mērķus vai kvotas, sniegumu procentos no pārdošanas mērķiem, pārdošanas peļņu, pārdošanas cauruļvadu un pārdoto produktu veidu (saukta arī par produktu kombināciju).. Šī informācija bieži ir pieejama individuālā tirdzniecības pārstāvja līmenī, komandas līmenī un departamenta līmenī.
Ziņot par izveidi
Pārdošanas analīzes pārskatus var izveidot manuāli, iegūstot datus no datu bāzes, pēc tam datus pārveidojot par atskaites veidni, izmantojot Microsoft Office rīkus. Tos var aprēķināt arī automātiski, un tie ir pieejami tiešsaistes apskatei klientu attiecību pārvaldībā (CRM) vai uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) sistēmā.
Ziņošanas biežums
Lielākā daļa pārdošanas organizāciju sniedz pārdošanas analīzes pārskatu, kas tiek atjaunināts katru dienu, reizi nedēļā, mēnesī, ceturksnī un gadā. Izmantojot automatizācijas rīkus, uzņēmumi var izmantot arī „reālā laika” pārdošanas analīzes ziņojumus.
Pārdošanas dati
Ir svarīgi, lai dati, kas tiek izmantoti, lai izveidotu un aprēķinātu pārdošanas analīzes pārskatus, tiek iegūti no uzticama avota vai datu bāzes. Ja tiek izmantoti sliktas kvalitātes dati, tad pārdošanas pārskati būs neprecīzi. Tas radīs daudzas tūlītējas un pakārtotas uzņēmējdarbības problēmas.
