Uzņēmumi iegādājas vai iegādājas produktus un pakalpojumus no dažādiem piegādātājiem. Katrs iegādātais produkts vai pakalpojums palīdz uzņēmumam sasniegt klienta apkalpošanas mērķus. Iepirkuma nodaļas vienojas ar pārdevējiem un pasūtījumus. Iepirkumu vadība ietver uzņēmuma iepirkuma pasākumu organizēšanas un vadīšanas koncepciju. Uzņēmumiem, kas ietver iepirkumu pārvaldību, pastāv gan priekšrocības, gan trūkumi.
Sarunas par labākajām cenām
Viens no iepirkuma procesa vadības proaktīviem ir konkrētu darbinieku prasmju pilnveidošana sarunās ar pārdevējiem par vislabākajām cenām. Iepirkumu vadība ļauj departamenta vadītājam identificēt tos darbiniekus, kuriem ir spēcīgākās spējas sarunās, tālāk attīstīt šīs prasmes un uzticēt šo atbildību šiem darbiniekiem. Šie darbinieki uzzina, ko katrs pārdevējs meklē klientu un piegādātāju attiecībās, un atrod veidus, kā nodrošināt šos elementus, vienlaikus iegūstot vislabāko piedāvājumu uzņēmumam.
Piegādātāju novērtēšana
Vēl viens iepirkuma vadības proaktors uzskata uzņēmuma spēju novērtēt piegādātājus. Process ietver katra piegādātāja novērtēšanu pirms darījuma veikšanas ar to un regulāri novērtē piegādātāju. Darbinieki, kas novērtē piegādātājus, ņem vērā piegādātāja produktu kvalitāti, spēju apmierināt uzņēmuma vajadzības, piedāvātos kredītnosacījumus un piegādātāja vēlmi izpildīt uzņēmuma noteiktās prasības. Uzņēmuma darbinieki ierindo katru piegādātāju, ļaujot uzņēmumam identificēt vēlamos piegādātājus un likvidēt nabadzīgos piegādātājus.
Pievienots izdevums
Iepirkumu pārvaldības izmantošana ir saistīta ar šī procesa pārvaldību. Iepirkumu nodaļā konkrētam vadītājam ir jāvelta sava darba diena, pārraugot procesu. Tas ietver darbinieku darbības novērtēšanu, lai noteiktu, kur atrodas katra darbinieka stiprās un vājās puses, piešķirot atbildību šiem darbiniekiem un identificējot darbiniekus, kas ir gatavi uzzināt vairāk. Jo vairāk laika menedžeris pavada šo procesu pārraudzību, jo mazāk laika viņa pavada citiem pienākumiem.
Mazāk elastīga
Vēl viens iepirkuma procesa pārvaldības veids ir uzņēmuma un darbinieku elastības trūkums. Ja rodas jaunas iegādes iespējas, uzņēmumam ir jāturpina ieviestie procesi, piemēram, piegādātāju novērtēšana, pirms turpināt šīs darījumu attiecības. Piemēram, ja jauns piegādātājs piedāvā lielu piegādi uzņēmumam, uzņēmumam ir jāievēro noteiktie soļi, pirms tā var izmantot darījumu.
