Grāmatveži katru gadu reģistrē ieņēmumus un izdevumus. Tomēr šie ieraksti nevar sākties 1. janvārī kā tipisks kalendāra gads. Daudzi uzņēmumi izstrādā grāmatvedības uzskaiti, izmantojot fiskālos gadus, kas sākas un beidzas pēc datumiem, kas atbilst viņu uzņēmējdarbības cikliem - piemēram, universitātei var būt lietderīgāk noteikt fiskālo gadu, lai sāktu 1. jūliju un 30. jūniju. izmanto grāmatvedības periodu, kas sākas 1. oktobrī. Finanšu gads ir sadalīts ceturkšņos un katrā ceturksnī trīs fiskālos mēnešos. Lai gan fiskālais mēnesis var būt līdzvērtīgs kalendārajam mēnesim, fiskālā mēneša sastāvs ir atkarīgs no metodes, kas izmantota, lai izstrādātu finanšu gadu.
Fiskālo kalendāru veidi
Lai gan fiskālais gads var būt 365 dienas un katru ceturksni - trīs kalendārie mēneši, padarot katru finanšu mēnesi kalendāra mēnesī, uzņēmums var atrast citu fiskālo kalendāru, kas ir pārāks par tās vajadzībām. Piemēram, uzņēmums var izvēlēties 4-4-5 finanšu gadu, kas nosaka katru ceturksni 13 nedēļu laikā, un fiskālie mēneši, kas sastāv no četrām nedēļām pirmajā mēnesī, četras nedēļas otrajā mēnesī un piecas nedēļas trešajā mēnesī. Šis cikls atkārtojas pārējos trīs ceturkšņos gadā. Šī metode ir īpaši noderīga uzņēmumiem, kas katru nedēļu ziņo par maksām un izdevumiem, jo katru nedēļu veido tieši septiņas dienas.
Apsvērumi
Viens no 4-4-5 fiskālā gada trūkumiem ir tas, ka tajā ir 364 dienas, kas var kavēt ikgadējo datu salīdzināšanu, īpaši lēcienu gados. Tas prasa arī 53 nedēļu finanšu gadu reizi piecos gados, lai kompensētu zaudētās dienas. Tomēr ir pieejamas vairākas datorprogrammas un tiešsaistes lietojumprogrammas, kas automātiski aprēķina fiskālos mēnešus un gadus. Izmantojot tos pašus 13 nedēļu fiskālos ceturkšņus, uzņēmumi varētu arī organizēt savus fiskālos mēnešus 5-4-4 vai 4-5-4 fiskālajā gadā. Nodokļu nolūkos ir svarīgi, lai uzņēmumi izvēlētos fiskālā mēneša formātu, ko viņi var pastāvīgi uzturēt, lai fiskālā gada ieraksti būtu konsekventi. Ja uzņēmums vēlas mainīt ziņošanas formātu, ir nepieciešama īpaša Iekšējo ieņēmumu dienesta (IRS) atļauja.
