Būvniecības uzskaite ir process, kurā grāmatvedis reģistrē un izseko visus finanšu datus, kas saistīti ar apstiprināta projekta būvniecību. Būvniecības uzskaite tiek izmantota, lai uzskaitītu un izveidotu pārskatus par dzīvojamiem un komerciāliem projektiem.
Darba izmaksas
Darba izmaksu aprēķinā katram būvniecības procesa laukumam vai postenim tiek piešķirta budžeta summa, kas tiek salīdzināta ar faktiskajiem izdevumiem, veicot būvniecību. Darba izmaksas budžetus parasti apstiprina banka un ieguldītāji pirms būvniecības uzsākšanas, tāpēc ir ļoti svarīgi rūpīgi novērot izdevumus. Pārspīlējumi bieži vien ir neizbēgami, bet ir jādara viss iespējamais, lai katram izdevumam izpildītu budžetā paredzētās summas.
Būvniecības aizdevumi
Uzņēmumam reti ir pieejama nauda, lai finansētu savu būvniecības darbu. Lai atvieglotu naudas plūsmu, vairums uzņēmumu vai investoru pieprasa celtniecības aizdevumus. Bankai ir sagatavots priekšlikums, kurā iekļauti tādi priekšmeti kā darba izmaksu aprēķini par kopējo būvniecību, paredzamais pabeigšanas datums un darbības budžets diviem vai vairākiem gadiem pēc būvniecības pabeigšanas. Kredītrīkotājs vēlas uzzināt, ka būvniecība ir saprātīga izmaksu ziņā un laiks, kas nepieciešams pabeigšanai, un ka plānotais bizness nodrošinās pietiekami daudz naudas, lai segtu celtniecības aizdevuma izmaksas, kā arī paša darbības izmaksas.
Kad aizdevums ir apstiprināts, projekta grāmatvedis iesniedz rēķinus bankai, jo tie ir saņemti no pārdevējiem. Banka apstiprina rēķinus un nodrošina pietiekami daudz naudas, lai tos segtu. Vairumā gadījumu izmaksas, kas pārsniedz noteiktu summu, ir jāapspriež ar banku un jāapstiprina.
Lienas atbrīvošana
Lielākā daļa būvdarbu tiek slēgti ar apakšuzņēmējiem, kas nozīmē, ka vadošais darbuzņēmējs, kas atbild par projektu, pieņem darbā citas komandas vai indivīdus, lai veiktu specializētu darbu. Apakšuzņēmēju piemēri ir mūrnieki, galdnieki, elektriķi un santehniķi.
Ja apakšuzņēmēji iesniedz rēķinus par samaksu, projekta grāmatvedis iekasē arī apgrūtinājuma atbrīvošanu. Atbrīvošana no apgrūtinājuma norāda, ka līgumslēdzējs neuzņemas apgrūtinājumu projektam par paveikto darbu, jo viņš tiek apmaksāts par saviem pakalpojumiem. Ja darbuzņēmējs iegādājās preces no cita pārdevēja, projekta grāmatvedis var arī pieprasīt no šī pārdevēja atbrīvošanu no apgrūtinājuma, lai nodrošinātu, ka darbuzņēmējs ir apmaksājis piegādes.
Ieņēmumu atzīšana
Izstrādātāji iekasē maksu par būvprojektu pārvaldību, un Iekšējo ieņēmumu dienests (IRS) ir nodrošinājis divas metodes, kurām attīstītājs var atzīt šīs maksas kā ieņēmumus.
Pirmā metode ir procentuālā pabeigšanas metode. Vienkāršākajā formā attīstītājs būvprojektam piešķir procentus. Piemēram, viens no veidiem, kā noteikt procentuālo izpildi, ir, salīdzinot projekta kopējo budžeta summu ar kopējām izmaksām. Ja projekts ir pabeigts par 50 procentiem, attīstītājam ir jāatzīst 50 procenti no kopējām izmaksām, kas tiks nopelnītas par projektu, pat ja maksa nav samaksāta.
Otra atzīšanas metode ir līguma pabeigšana. Šajā metodē attīstītājs neatzīst nekādus ieņēmumus, kamēr projekts nav pabeigts. Šī metode tiek izmantota tikai retos gadījumos, ko īpaši aprakstījusi IRS (skatīt atsauces).
Būvniecības grāmatvedības programmatūra
Būvprojekts katru mēnesi var radīt simtiem vai tūkstošus rēķinu. Sakarā ar dokumentu apjomu un nepieciešamību pastāvīgi uzturēt izmaksas atbilstoši budžetam, izmantojot būvniecības uzskaites programmatūru, ir visefektīvākais un precīzākais veids, kā pareizi izsekot un ziņot par projektu. Būvniecības grāmatvedības programmatūra nodrošina darba izmaksu atskaites, kas salīdzina budžetā iekļautos faktiskos izdevumus, kā arī sniedz pārskatus, kas aprēķina pabeigšanas procentus.
