Maksājamās algas neietilpst uzņēmuma peļņas vai zaudējumu aprēķinā; tas notiek tā bilancē. Maksājamās algas ir uzkrājumu konts, kas nozīmē, ka uzņēmumam ir radušies algu izdevumi, bet tie nav samaksājuši no pārskata datuma. Maksājamās algas un citi maksājamie konti tiek uzskaitīti bilances tekošo saistību sadaļā, jo tie ir īstermiņa.
Fakti
Uzņēmumi izveido algu maksājumus, kad darbinieki nav samaksājuši par nostrādāto stundu skaitu pārskata perioda beigās. Saistītie uzkrājumu konti ietver algas nodokļus, kas maksājami, prēmijas un maksājamās komisijas maksas. Piemēram, ja uzņēmums maksā divreiz nedēļā un pēdējais samaksas periods beidzas mēneša trešajā piektdienā, papildu mēneša vai ceturkšņa grāmatvedības pārskati tiks uzkrāti vēl septiņas dienas vai vairāk. mēnesī. Pēc AccountingTools domām, uzņēmumi ar galvenokārt algotiem darbiniekiem izvairās no darba samaksas maksāšanas, jo dažu stundu darbinieku uzkrātajām algām nav būtiskas ietekmes uz finanšu pārskatiem.
Dienasgrāmatas ieraksti
Galvenie žurnāla ieraksti ir debetēt (palielināt) algu izdevumu vai darbaspēka izdevumu kontu peļņas vai zaudējumu aprēķinā un kredītu (palielinājumu) par maksājamo algu. Piemēram, ja ceturkšņa beigās darbinieks ir strādājis piecas dienas, par kurām viņam nav samaksāta dienas maksa 200 ASV dolāru apmērā, ceturkšņa beigu grāmatvedības ieraksti debetētu darbaspēka izdevumus un kredīta algas, kas jāmaksā par 1000 ASV dolāriem ($ 200 x 5) katrs. Nākamajā paycheck, kas varētu būt piecas darba dienas vēlāk par regulāru divreiz nedēļas algu, grāmatvedības ieraksti debetētu darbaspēka izdevumus par $ 1000 ($ 200 x 5) par papildu piecām nostrādātām dienām, debeta (samazinājuma) algām, kas jāmaksā $ 1000, lai nodzēstu atlikums no iepriekšējās nedēļas, un kredīta (samazinājums) nauda par $ 2000 ($ 1000 + $ 1000), lai ierakstītu darbinieka algas divas nedēļas.
Nozīme
Maksājamās darba algas bilancē uz laiku palielina kopējās saistības. Īstermiņa saistības un apgrozāmie līdzekļi tiek samazināti, kad uzņēmums maksā algas, jo samaksātā alga un naudas atlikumi tiek samazināti vienlaicīgi. Maksājamās algas arī uz laiku palielina darbības naudas plūsmu, jo tā ir bezskaidras izmaksas. Piemēram, ja tīrais ienākums ir 200 000 ASV dolāru, un maksājamās algas ir 20 000 ASV dolāru, darbības naudas plūsma ir vismaz 220 000 ASV dolāru ($ 200 000 + $ 20 000). "Vismaz" kvalifikators norāda, ka citi bezskaidras naudas izdevumi, piemēram, maksājamie algas nodokļi un maksājamā prēmija, varētu ietekmēt darbības naudas plūsmu.
Apsvērumi: korekcijas
Algas izdevumu bilance peļņas vai zaudējumu aprēķinā ir zemāka, ja uzņēmums aizmirst uzrādīt uzkrātās algas. Tas palielina darbības ienākumus, samazina maksājamos nodokļus un palielina neto ienākumus. Korekcijas grāmatvedības ieraksts, lai labotu šo kļūdu, ir debetēt algu izmaksas un kredīta algas, kas maksājamas nākamajā pārskata periodā. Uzņēmumam jāgroza arī iepriekšējo periodu pārskati.
