Modificētie un uzkrājumu grāmatvedības procesi ir divas visbiežāk sastopamās izvēles, ko uzņēmumi izvēlas, izvēloties, kā pārstāvēt savus darījumus un izdevumus. Savukārt uzkrāšanas principa grāmatvedības kategorijā uzņēmumiem ir jāizvēlas arī divi galvenie varianti, kas pazīstami kā pilna uzkrāšanās (vai tikai uzkrāšanas) un modificēts uzkrājums. Atšķirības starp abiem ir vērstas galvenokārt uz to, kā uzņēmums reģistrē savus izdevumus un kā tā vēlas tuvoties budžeta plānošanai.
Pilns uzkrājums
Pilns uzkrājums ir tikai darījumu, nevis naudas plūsmas izsekošanas process. Uzkrāšanas grāmatvedībā faktiski ir jāreģistrē visi darījumi, kad notiek darbība, nevis faktiskā naudas pārskaitīšana. Kad uzņēmums veic pakalpojumu, tas reģistrē nopelnītos ienākumus. Ja uzņēmums pērk priekšmetu vai pakalpojumu, tas ieraksta izdevumus neatkarīgi no saņemtajiem ienākumiem un izmaksātajiem izdevumiem. Tas palīdz uzņēmumam pienācīgi saskaņot izmaksas, kad tas faktiski radījis izmaksas vai nopelnītos ienākumus ar attiecīgajiem īpašuma datumiem.
Modificēts uzkrājums
Modificētā uzkrāšanas metode apvieno dažus naudas metodes uzskaites elementus ar pilnu uzkrāšanas metodi. Šajā gadījumā nopelnītie ienākumi galvenokārt tiek reģistrēti tādā pašā veidā kā pilna uzkrāšanas metode, bet izdevumi tiek reģistrēti tikai tad, kad tie ir faktiski samaksāti. Tas nozīmē, ka uzņēmums var nolemt iegādāties aktīvu un faktiski to iegādāties, bet izdevumi tiks ieskaitīti - un tikai samazināti neto ienākumi - tajā periodā, kad pārbaude ir faktiski veikta.
Mērķi
Pilnīga uzkrāšanas metode ir noderīga, ja uzņēmums vēlas ierakstīt visus savus izdevumus un peļņu, kad faktiski notika darbības, un ir maz parādu. Uzkrājumu metode bieži ir ļoti savlaicīga un palīdz uzņēmumam saglabāt stingrāku kontroli pār savu naudas plūsmu. Modificētā metode nodrošina uzkrāšanas prakses savlaicīgumu, bet ļauj uzņēmumam nodrošināt lielāku rīcības brīvību, ļaujot tai pielāgot savus budžetus vieglāk, ņemot vērā izmaiņas, un atspoguļo izmaksas vadītājiem un direktoriem, kad tie faktiski notiek.
Apsvērumi
Pilnīga uzkrāšanas metode ir noderīga, taču tajā nav viegli ņemt vērā kavēšanos. Izmaksas var radīt, bet faktiski nav jāmaksā par mēnešiem, un tas prasa uzņēmumam saglabāt gan reālās, gan grāmatvedības vērtības, kad runa ir par ienākumiem un izdevumiem. Līdzīgi, izdevumu ierakstīšana tikai tad, kad tie rodas, var būt akli vadītāji, kas apgrūtina to, kādus projektus viņi jau ir apstiprinājuši budžetā, ja izmaksas tiek reģistrētas tikai tad, kad pārbaudes ir skaidras.
