Ja klients maina pasūtījumu, pakalpojuma sniedzējam vai preču sniedzējam var būt nepieciešams izveidot pārskatītu rēķinu. Pārskatīšana var būt nepieciešama arī tad, ja pakalpojuma sniedzējam radās problēmas ar pakalpojuma sniegšanu vai klients pieprasīja papildu pakalpojumus pēc sākotnējā rēķina saņemšanas. Pārskatītā rēķina izveides metode atšķiras atkarībā no metodes, ko izmanto, lai to sagatavotu.
Privātie pakalpojumu sniedzēji
Pakalpojumu sniedzējiem, kas rēķina rēķinus raksta vai izdrukā no datora, pārskatīta rēķina izveide ir vienkārša. Izveidojiet jaunu rēķinu ar jaunu datumu. Drukājiet vai rakstiet rēķina augšpusē vai apakšā "Pārskatīts rēķins". Ievietojiet sākotnējos pakalpojuma datumus, vienumu numurus un citus atbilstošus datus, lai rēķins tiktu ierakstīts atbilstošajā mēnesī. Ja klients ir informēts par pārskatīto rēķinu un tā iemesliem, papildu paskaidrojumi nav nepieciešami. Tomēr, ja klients nezina, iekļaujiet īsu piezīmi, kurā paskaidrots pārskatīšanas iemesls.
Tiešsaistes uzņēmumi
Daudzi mazie uzņēmumi izmanto tiešsaistes izsoles vai pārdošanas vietas, lai pārdotu produktus. Pārskatīta rēķina izveidošana lielākajā daļā šo vietņu, lai apvienotu piegādes izmaksas vai nosūtīšanas metodi pēc klienta pieprasījuma, ir tāda pati kā oriģinālā rēķina nosūtīšana. Pārdevējs izmanto rēķinu sistēmu, lai izveidotu jaunu rēķinu un nosūtītu to klientam. Klientam vajadzētu ignorēt sākotnējo rēķinu un samaksāt pārskatīto.
Grāmatvedības programmas
Grāmatvedības programmām uzņēmumiem bieži ir rēķinu funkcija. Daži neļauj pārskatīt sākotnējo rēķinu, tāpēc uzņēmuma īpašnieks izveido jaunu rēķinu un pievieno piezīmi. Citas programmas ļauj īpašniekam atvērt sākotnējo rēķinu, veikt izmaiņas un saglabāt. Šīs programmas ļauj sūtītājam pievienot piezīmi, kurā izskaidrotas izmaiņas.
