Rēķini ir veidlapas, kas tiek sniegtas klientiem, lai sniegtu informāciju. Rēķinu kategorijas ietver pārdošanu, darba pasūtījumus, kotējumus, aplēses un pirkumus. Tomēr visbiežāk rēķini tiek uzskatīti par veidlapu, kas tiek izmantota, lai parādītu klientam, cik daudz naudas viņiem ir parādā. Rēķiniem ir jāsniedz informācija klientam skaidrā un saprotamā veidā, lai viņi precīzi zinātu, cik daudz naudas viņi ir parādā, par ko viņiem parādā, kad tas ir jāmaksā un kā viņi var to maksāt.
Izmantojiet rēķina veidni vai izveidojiet savu.Ir jābūt vietai informācijai par uzņēmumu, kuram jūs iesniedzat rēķinu, uzņēmuma nosaukumu un adresi, maksājamo summu, par to, par ko nauda ir jāmaksā, un par to, kad nauda ir jāmaksā. Ja izveidojat savu rēķinu veidni, varat pievienot savu logotipu un uzņēmuma informāciju augšpusē. Ir arī izdrukāti rēķini, kurus var iegādāties no biroja preču veikaliem un aizpildīt manuāli. Turklāt jūsu grāmatvedības programmatūrā var būt rēķinu iezīme, kurā vienkārši ievadāt informāciju un izdrukāt to.
Rēķinā iekļaujiet rēķina numuru. Tas dos jums iespēju sekot līdzi rēķiniem, kas jebkurā brīdī ir neatrisināti.
Ja nepieciešams, iekļaujiet rēķinā pārdošanas nodokli, atkarībā no pakalpojuma vai klientam sniegtā produkta.
Sniedziet detalizētu informāciju par pakalpojumiem vai produktiem, par kuriem nauda ir jāmaksā. Iekļaujiet datumu, kad nauda ir jāmaksā, lai nebūtu attaisnojuma, lai atdotu jums samaksu. Ja jums ir šāda politika, iekļaujiet sodus par novēlotiem maksājumiem.
Sniedziet klientam informāciju par to, kur nosūtīt maksājumu, un par kuru jāmaksā čeku.
