Neatkarīgi no tā, vai jums ir jauns būvniecības uzņēmums, vai vienkārši vēlaties izmēģināt un piesaistīt jaunus klientus savam uzņēmumam, reklāmas vēstules nosūtīšana ir gudrs pārdošanas paņēmiens. Lai parādītu pēc iespējas uzticamāku un profesionālāku, jūsu vēstulei ir jāievēro pareiza biznesa vēstules formāts un tehnika. Atkarībā no vēstules saņēmēja (klienta, ieguldītāja vai aizdevēja), jums var būt nepieciešams pielāgot katru, lai panāktu vislabāko iespaidu, lai gan katrā vēstulē jāiekļauj pārskats par piedāvātajiem būvniecības pakalpojumiem.
Izveidojiet galveni, kas ietver jūsu būvniecības uzņēmuma nosaukumu, adresi, uzņēmuma tālruņa numuru un e-pasta adresi. Divas vietas zem galvenes un ierakstiet pašreizējo datumu.
Divvietīga vieta un ierakstiet saņēmēja vārdu, viņa amata nosaukumu (ja tāds ir), viņa uzņēmuma nosaukumu un adresi, visi pa kreisi pamatoti un vienpusīgi.
Ierakstiet oficiālu sveicienu, sveicinot saņēmēju pēc nosaukuma (t.i., „Dārgais kundze Smith”). Pat ja jūs sūtāt vairākas vienas un tās pašas vēstules kopijas, jūs izdarīsiet daudz labāku iespaidu un personisko savienojumu, veltot laiku katram adresātam.
Uzrakstiet divu līdz trīs teikumu ievaddaļu, kas sākas ar jūsu interesantāko informāciju. Piemēram, ja jūsu uzņēmums piedāvā lielu jumta segšanas pakalpojumu atlaidi, nesen esat pabeidzis ievērojamu kopienas būvniecības projektu vai nesen ir sācis piedāvāt tādu pakalpojumu kā komunālo pakalpojumu instalācija, kas iepriekš nebija pieejama, sniedziet saņēmējam šo informāciju tūlīt satveriet viņu uzmanību.
Uzrakstiet pavadvēstuli, dodoties sīkāk par savu reklāmu. Ja saņēmējs nav iepazinies ar jūsu celtniecības biznesu, sniedziet vienu līdz divu teikumu kopsavilkumu par piedāvātajiem pakalpojumiem. Lai gan jūs, iespējams, mēģināt pārdot savu vēstuli, turiet šo vēstules sadaļu par to, kā jūsu uzņēmums var palīdzēt saņēmējam.
Uzrakstiet noslēguma punktu, kas ietver aicinājumu rīkoties, paskaidrojot nākamo soli. Piemēram, ja pārdodat pārdošanu remodelingā, norādiet datumus. Ja jūs piedāvājat jaunu pakalpojumu, jūs uzskatāt, ka saņēmējam ir nepieciešams, norādiet, kā jūs turpmāk sazināsieties, lai to apspriestu. Paldies saņēmējam par viņa laiku un beidziet ar oficiālu aizvēršanu (t.i., „Ar cieņu”). Ierakstiet savu vārdu un amata nosaukumu dubultā atstarpē zem noslēguma.
Norādiet jebkādas pievienotās brošūras vai skrejlapas, kas atrodas dubultā atstarpē zem jūsu vārda ar aizzīmogoto pievienoto dokumentu skaitu. Piemēram: "Apvalki (3)."
