Vadības informācijas sistēma (MIS) ir organizēta cilvēku, aparatūras, sakaru tīklu un datu avotu kombinācija, kas apkopo, pārveido un izplata informāciju organizācijā. MIS palīdz lēmumu pieņemšanā, sniedzot savlaicīgu, būtisku un precīzu informāciju vadītājiem. MIS fiziskās sastāvdaļas ietver aparatūru, programmatūru, datu bāzi, personālu un procedūras.
Aparatūra
Visas datora sistēmas fiziskās sastāvdaļas veido datora aparatūru. Svarīgas sastāvdaļas ir centrālā procesora bloks, ieejas / izejas ierīces, atmiņas ierīces un sakaru ierīces. Komunikācija var būt pa optisko šķiedru kabeļiem vai bezvadu tīkliem.
Programmatūra
Programmatūra nodrošina saskarni starp lietotājiem un informācijas sistēmu. Programmatūru var iedalīt divos vispārējos veidos: sistēmas programmatūra un lietojumprogrammas. Sistēmas programmatūra sastāv no operētājsistēmas, lietderības programmām un speciālajām programmām. Programmas tiek izstrādātas, lai veiktu konkrētu uzdevumu. MIS lietotājiem ir daudz svarīgāk saprast programmatūru nekā aparatūra. Programmatūras uzturēšana var aizņemt 50 līdz 70 procentus no visām personāla aktivitātēm MIS funkcijā. Kad organizācija pārceļas uz progresīvas informācijas sistēmas ieviešanu, aparatūras un programmatūras vide kļūst sarežģītāka.
Datu bāze
Datu bāze ir centralizēti kontrolēta organizētu datu kolekcija. Centrālā vadība samazina datu dublēšanos un dublēšanos. Dati tiek glabāti organizētā un strukturētā veidā, lai atvieglotu koplietošanu un uzlabotu pieejamību tiem, kam tā nepieciešama. Datu bāze uzlabo uzglabāšanas efektivitāti, likvidējot liekos failus un uzlabojot apstrādes efektivitāti, nodrošinot visus nepieciešamos datus vienā failā, nevis atsevišķos failos. Tas arī uzlabo informācijas izguves efektivitāti.
Procedūras
Lai efektīvi darbotos MIS, ir nepieciešamas trīs veidu procedūras: lietotāja norādījumi, norādījumi par MIS personāla, kas uztur MIS, ievades un lietošanas instrukcijas.
Personāls
MIS funkcijas personāls ir datoru operatori, programmētāji, sistēmu analītiķi un vadītāji. Cilvēkresursu prasības ir jānovērtē, ņemot vērā gan pašreizējās sistēmas vajadzības, gan sistēmas turpmāko izaugsmi. MIS personāla kvalitāte ir galvenais faktors tās efektivitātei. MIS pārvaldniekam ir nepieciešamas gan vadības, gan tehniskās prasmes.
