Drošības ziņojumi ir paredzēti, lai saīsinātu notikumu vēsturi, kas notikusi noteiktā laika periodā. Šie ziņojumi ir dokumentēt traumatisku notikumu, kas ir ietekmējis kādu vai kaut ko. Šo incidentu nopietnā rakstura dēļ ir jāveic liela uzmanība gan sākotnējai izmeklēšanai, gan jūsu ziņojuma sagatavošanai. Jūs nekad nevarat pārvilkt labu drošības ziņojumu.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Drošības ziņojuma veidlapa
-
Melna tintes pildspalva
-
Vārdnīca
Ziņojuma rakstīšana
Ielādējiet drošības pārskata veidlapu, melno tintes pildspalvu un vārdnīcu. Ieteicams sākt ziņojumu ar aptuvenu projektu, jo ziņojumi parasti nav pieņemami, ja tiem ir kļūdas. Ja rodas dažas gramatikas kļūdas, jūs varat šķērsot vārdus, izvilkot vienu līniju caur tiem. Nekad nelietojiet Wite-Out.
Rūpīgi aizpildiet visas "detalizētās informācijas" ailes, kas parasti atrodamas atskaites lapas augšdaļā. Tie satur informāciju, piemēram, datumu un laiku, negadījuma veidu, incidenta vietu, cietušo un liecinieku vārdus, priekšmetu aprakstu, zagtu vai bojātu īpašumu un norādi par to, vai ir paziņoti avārijas dienesti. Ja kaste nav atbilstoša vai jums nav atbilstošas informācijas, lodziņā ierakstiet "N / A" VAI "UNK".
Ierakstiet savu notikumu kopsavilkumu sadaļā "stāstījums". Pārliecinieties, ka esat pilnībā dokumentējis „kas, ko, kad, kur, kā un kāpēc”. Vienmēr rakstiet savu ziņojumu skaidri un objektīvi tikai ar norādītajiem faktiem.
Neizmantojiet emocionāli iekasētus vārdus vai viedokļus. Tomēr jūs varat dokumentēt indivīdu veiktos slāvus vai draudus, ja tie ir absolūti nepieciešami. Dokumentējiet visas atbilstošās darbības, ko veic jūsu drošības komanda, kā arī visas citas iesaistītās personas.
Pabeidziet ziņojumu, norādot pēdējo teikumu "Ziņojuma beigas", lai neviens cits nevarētu manipulēt ar jūsu dokumentāciju. Pārliecinieties, lai parakstītu un datētu lapas apakšdaļu, lai padarītu to par oficiālu dokumentu.
Padomi
-
Šis raksts ir rakstīts tā, it kā drošības darbinieks faktiski būtu sagatavojis drošības ziņojumu. Vienus un tos pašus galvenos soļus, lai rakstītu jūsu ziņojumu, var izmantot arī, veidojot datorizveidotu veidlapu. Vienīgā atšķirība būtu tā, ka jūs pārbaudītu pareizrakstību, izmantojot datora pareizrakstības pārbaudes funkciju.
Brīdinājums
Jūsu ziņojums var tikt izmantots ne tikai tiesā, bet arī jūsu drošības piezīmes. Ja saglabājat savas piezīmes, pārliecinieties, ka varat viegli izlasīt, ko rakstījāt, un ka tie atbilst jūsu ziņojuma faktiem. Ja jūs nepārprotami rakstāt faktus, kā tie notika, jūs un jūsu drošības uzņēmums var viegli diskreditēt liecinieku stendā.
