Labdarības organizācijas sniedz lielu un mazu labumu, ja tā lūdz atbalstītājus uz mērķi. Kokteiļu ballīšu vākšanas organizēšana veido izpratni un vienlaikus palielina naudu. No neliela naudas baru pasākuma līdz gada gaļai plānojiet savu līdzekļu vākšanas pusi, lai gūtu panākumus.
Uz tēmu vai ne uz tēmu
Labdarības kokteiļu notikumi ir dažādi un izmēri. Strādājiet ar saviem darbiniekiem un brīvprātīgajiem, lai izskaidrotu skaidru redzējumu par to, kas būs tavs. Tēmas notikumi var būt tikpat vienkārši kā melnā kaklasaite vai tikpat sarežģīti kā maskēšanās bumba. Bārs balstītas fundraisers varētu ietvert vīna degustācijas, alus paraugus, šampanieša grauzdiņus vai pilna bāra bashes. Brīvdienu kokteiļu ballīte varētu būt melnā kaklasaite ar Santa cepurēm. Vasaras tēmu gala var ietvert Mad Hatter tējas ballītes koncepciju. Jūsu jēdziens nosaka, kāda veida pārtiku, dzērienus un izklaidi vēlaties piedāvāt, lai jūs varētu noteikt, kuri sponsori aiziet.
Uzdot ziedojumus
Līdzekļu vākšanas sirds ir lūgums. Atkarībā no jūsu līdzekļu piesaistes kokteiļu ballītes jūs vēlaties lūgt ziedojumus no pārtikas, dzērienu, izklaides un reklāmas. Ja vēlaties iegādāties alu un vīnu, lūdzu, jautājiet vietējām alus darītavām un vīna ražotājiem, lai piedalītos pasākumā, uzrādot tajā paraugus. Sāciet ar mūziķiem par izrādēm. Vietējie restorāni dažreiz dos paraugus kokteiļu pasākumā kā daļu ziedojums, daļējs mārketings viņu biznesam. Apmeklējiet plašsaziņas līdzekļus un tīmekļa vietnes, lai redzētu, vai viņi uzskatītu, ka tas ir zīmola sponsors, lai palīdzētu publicēt šo pasākumu. Atkarībā no jūsu reģionā esošajiem likumiem, dzērienu izplatītājiem dažreiz ir veicināšanas pasākumi, kas ļauj arī ziedot. Jautājiet visiem un jautājiet lieliem. Ja esat noraidīts, paldies potenciālajam donoram par laiku un pāriet uz nākamo potenciālo donoru.
Vietas rezervēšana
Ja jūsu organizācijai vai labdarībai nav vietas, kas piemērota kokteiļa pasākuma rīkošanai, jums būs jāatrod atrašanās vieta. Izveidojiet savu ideālo vietu sarakstu un jautājiet, vai viņi var uzņemt jūs. Lūdziet viņiem ziedojumu vai pazeminātu likmi. Unikālās vietas, piemēram, botāniskais dārzs, ekskursijas laiva vai kopienas teātris, palīdz attīstīt interesi par savu pasākumu, jo tās piedāvā savu izlozi. Restorāniem un naktsklubiem var būt pieejamas privātas istabas. Daudzās viesnīcās joprojām ir balles. Bet esiet uzmanīgi, lai izvēlētos vietu, kas ir pareizais izmērs to cilvēku skaitam, kurus jūs pamatoti sagaidāt izklaidēt.
Budžeta plānošana un cenu noteikšana
Tagad, kad esat ziedojis preces un pakalpojumus, varat noteikt, cik daudz jums būs nepieciešams tērēt papildu pārtikai, dzērieniem, dekorēšanai un reklāmai. Kad būs skaidrs priekšstats par to, cik daudz tas maksās par pārtiku, dzērieniem, vietu un izklaidi, noskaidrojiet, cik daudz jūs tērēsiet rotājumiem un reklāmai, ieskaitot drukāšanas izmaksas. Sadaliet visu šo summu ar to biļešu skaitu, ko esat pārliecināts, ka jūs varat pārdot. Iegūtais skaitlis ir jūsu maksa par personu, kas apmeklē. Ja jūs pārdodat biļetes, jūs vēlaties domāt par šī numura dubultošanu, lai noteiktu biļetes cenu. Ja jūs vienkārši veicat naudas baru, šis skaitlis varētu būt jūsu vidējā dzērienu cena. Faktors tādā apjomā, kādu jūs cerat paaugstināt, sagrieziet savu budžetu visur, kur jūs varat, un koncentrēties uz savu notikumu pārdošanu.
Biļešu tirdzniecība un pārdošana
Ja jūs pārdodat biļetes, jautājiet saviem darbiniekiem, brīvprātīgajiem un sponsoriem, lai visi varētu pārdot biļetes uz šo pasākumu. Izmantojiet visas bezmaksas kopienas kalendāra iespējas tiešsaistē un drukātā veidā visā jūsu kopienā. Sasniedziet plašsaziņas līdzekļus un tīmekļa vietnes savā pilsētā un palūdziet, lai viņi pieminētu savu finansējumu. Sniedziet bezmaksas biļetes kā reklāmas. Ievietojiet plāksnītes un, ja tas ir jūsu budžetā, reklamējiet tik daudz, cik vien iespējams.
