Ne katrs darbinieks atbilst cerībām. Ja tas notiek, jums ir jāieraksta disciplinārā vēstule vai oficiāli jāpārtrauc persona rakstiski. Daži darbinieki var palikt tik tālu, cik jūs sagaidāt, ka jūs esat dusmīgs, bet jums joprojām ir jābūt rakstītam disciplinārai vēstulei, jo vēstule ir uzņēmuma ieraksts un jūsu veids atspoguļo uzņēmumu. Nepievienojiet darbinieka profesionalitātes trūkumu, darbojoties neprofesionāli.
Ierakstiet datumu. Izlaist rindu un ierakstiet darbinieka vārdu un mājas adresi atsevišķās rindās. Izlaist papildu rindu un ierakstiet "Dear Mr./Ms. (Uzvārds)", kam seko resnās zarnas. Pat tad, ja jūs strādājat ar vārdu, jums ir jāpieliek papildu pūles, lai būtu profesionāls situācijā, kad darbinieks prasa disciplīnu. Lietojot uzvārdu, varat arī izveidot attālumu, kas ir noderīgi, ja ziņas ir negatīvas.
Sāciet vēstuli, paskaidrojot darbiniekam, ka viņa darbība darbā nav apmierinājusi cerības, un pēc tam profesionāli un bezdarbīgi aprakstiet problēmas ar viņa sniegumu. Ja nepieciešams, uzskaitiet datumus un laikus, kad notikuši lieli incidenti, piemēram, aizkavēšanās vai negadījumi. Skatīt visus īpašos noteikumus, ko darbinieks ir pārkāpis.
Paskaidrojiet, kas notiks tālāk. Ja jūs disciplinējat darbinieku, paskaidrojiet, ka tas ir viņas pirmais brīdinājums un ka turpmākie pārkāpumi ir pelnījuši papildu brīdinājumus ar smagākām sekām, piemēram, apturēšanu vai šaušanu. Ja izbeidzat darbinieku, norādiet līguma izbeigšanas spēkā stāšanās datumu un jebkādu papildu informāciju, kas viņai būs nepieciešama, piemēram, ja jūs gaidāt, ka viņa atbrīvos savu amatu.
Sniedziet kontaktinformāciju, ja viņam ir kādi jautājumi, un norādiet apelācijas procesu, ja tāds ir. Paldies darbiniekam par sadarbību, un, ja nepieciešams, pastāstiet viņam, ka nākotnē vēlaties viņu labi.
Aizveriet burtu, ierakstot "Sirsnīgi" un izlaidiet trīs rindu atstarpes. Ierakstiet savu vārdu. Izdrukājiet vēstuli uz firmas veidlapas un parakstiet savu vārdu virs ierakstītā nosaukuma.
