Kad cilvēki domā par inventarizācijas sistēmām, ir kopīgi to saistīt ar mazumtirdzniecības nozari. Lai gan mazumtirdzniecības veikaliem ir nepieciešama efektīva krājumu pārvaldība, lai veiksmīgi darbotos, krājumu sistēmas tiek izmantotas arī daudzos citos uzņēmumos, ieskaitot ražošanu, komunālo pakalpojumu, veselības aprūpi, valdību, izglītību un vairāk.
Neatkarīgi no tā, kur tiek izmantota sistēma, krājumu pārvaldības definīcija ir tāda pati: lai nodrošinātu, ka pareizajā kvalitātē pareizajā laikā ir pieejams pareizais kvalitātes inventāra daudzums. Ja jūsu mazais uzņēmums vēlas izmantot inventarizācijas sistēmu, lai pārvaldītu ar jūsu organizāciju saistītos uzdevumus, piemēram, kuģošanu, pirkšanu, saņemšanu, uzglabāšanu, apgrozījumu, izsekošanu un ierakstīšanu, pārliecinieties, ka veicat pētījumus par dažādiem inventāra sistēmu veidiem, kas pieejami atrast to, kas vislabāk atbilst jūsu biznesam.
Padomi
-
Inventāra sistēma ir tehnoloģisks risinājums, ko izmanto, lai integrētu visu informāciju par krājumu līmeni un krājumu kustību organizācijā.
Inventāra sistēmu veidi
Lai gan ir pieejamas vairākas dažādu veidu inventarizācijas sistēmas, tās var iedalīt divos galvenajos veidos: pastāvīgās inventarizācijas sistēmas un periodiskās inventarizācijas sistēmas. Kā to norāda viņu vārdi, galvenā atšķirība starp abu veidu inventarizācijas sistēmām ir tā, cik bieži inventārs tiek izsekots.
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas pastāvīgi atjaunina ierakstus. Viņi bieži izseko, kad materiāli tiek saņemti, pārdoti vai pārvietoti no vienas vietas uz citu. Galvenais ieguvums, izmantojot pastāvīgo inventarizācijas sistēmu, ir tas, ka tie nodrošina aktuālus ierakstus, kas vienmēr atspoguļo krājumu līmeni. Tomēr šāda veida sistēmām ir nepieciešamas specializētas iekārtas un programmatūra, kam ir augstas īstenošanas izmaksas. Ja jūsu mazajam uzņēmumam ir vairākas atrašanās vietas vai noliktavas, tas ir jāpatur prātā, jo vietu skaits arī palielina izmaksas.
Periodiskas inventarizācijas sistēmas nekontrolē materiālus nepārtraukti, piemēram, mūžīgas sistēmas. Tā vietā šāda veida sistēma nodrošina sākuma un beigu krājumu līmeni noteiktā noteiktā laika periodā. Periodiskas inventarizācijas sistēmas paļaujas uz materiālu fizisko skaitu laika perioda sākumā un beigās. Tā rezultātā darbinieki var ieviest neprecizitātes, jo skaits tiek veikts manuāli. Bez tam, regulāri jāapstiprina saimnieciskā darbība skaita laikā, kas var izraisīt uzņēmuma ienākumu zudumu. Uzņēmumiem arī jāiegulda papildu izmaksas darbaspēka izmaksās inventāra skaitam, tāpēc šāda veida sistēma ir labāk piemērota mazākiem uzņēmumiem ar ierobežotu inventāru.
Inventāra pārvaldības sistēmu izmantošanas priekšrocības
Pirmkārt, inventāra pārvaldības sistēmas nodrošina vienotu patiesības avotu uzņēmumam, nodrošinot, ka viņi ir informēti par preču atrašanās vietu, piegādātāja un piegādātāja informāciju, produktu specifikācijām un kopējo materiālu skaitu. Turklāt viena no galvenajām krājumu sistēmu izmantošanas priekšrocībām ir efektīva krājumu operācija. Uzņēmumi var ietaupīt laiku un pūles, kas nepieciešamas, lai efektīvi pārvaldītu krājumus, un to rīcībā ir aktuāla informācija.
Citi ieguvumi ir centralizēta uzglabāšanas informācija, labāka ziņošana un prognozēšana, mirušo krājumu samazināšana un optimizētas darbaspēka izmaksas. Turklāt uzskaites sistēmas ļauj uzņēmumiem veidot labākas, pārredzamākas attiecības ar piegādātājiem, piegādātājiem un partneriem.
Inventāra pārvaldības programmatūras funkcijas
Tirgū ir vairākas vadošas inventarizācijas sistēmas, no kurām katra piedāvā unikālus un noderīgus līdzekļus, lai palīdzētu uzņēmumiem krājumu pārvaldībā. Zoho Inventory ir sistēma, kas darbojas gan maziem, gan lieliem uzņēmumiem, un tā funkcija, kas automātiski papildina krājumus, kas nav pieejami. Lieliski piemērots maziem un vidējiem uzņēmumiem, Logiwa ir inventarizācijas sistēma tiem, kas darbojas mazumtirdzniecības un e-komercijas telpās. Funkcijas ietver neierobežotas integrācijas un API, kas uzņēmumiem atvieglo B2C pasūtījumu izpildes pabeigšanu.
TradeGecko ir uz mākoņiem balstīts risinājums, kas ir vislabāk piemērots daudzkanālu izplatītājiem, kuriem ir nepieciešams pārvaldīt produktus, pasūtījumus, analītiku un ieskatu vienā vietā. Līdzīgi, Brightpearl ir vēl viena inventarizācijas sistēma, kas ir vislabāk piemērota uzņēmumiem, kas darbojas vairākos kanālos, un tiem ir jāaplūko vispārējs to krājumu stāvoklis.
