Preses komplekts, ko bieži sauc par mediju komplektu, ir instruments, ko uzņēmumi un organizācijas izmanto, lai plašsaziņas līdzekļiem sniegtu informāciju par savu uzņēmumu. Tā sastāv no dažādiem dokumentiem un failiem, tostarp preses relīzes, fotogrāfijas, bieži uzdoto jautājumu saraksti, publicētie raksti, reklāmas video un uzņēmumu pārstāvju paziņojumi. Visu lielumu uzņēmumi sagatavo preses komplektus ar informāciju, ko viņi vēlas, lai plašsaziņas līdzekļi ziņotu. Uzņēmumi bieži vēlas izplatīt preses komplektus un censties tos ērti piekļūt.
Doties tiešsaistē
Uzziniet, vai jūsu pētītajam uzņēmumam ir oficiāla tīmekļa vietne. Meklējiet iespiestu tīmekļa adresi uz brošūrām un vizītkartēm.
Pārskatiet vietni, lai redzētu, vai ir saite, kas konkrēti norāda "mediju", "sabiedrisko attiecību" vai "preses komplektu". Dažos gadījumos jums var būt nepieciešams noklikšķināt uz saites, kurā teikts, ka "sazinieties ar mums" vai "vairāk informācijas", kas jānodod preses komplektam. Ja nevarat atrast noderīgas saites, meklējiet uzņēmuma īpašnieka e-pasta adresi vai klientu apkalpošanas kontaktinformāciju. Sūtiet e-pasta ziņojumu, kurā jūs iepazīstaties, un pieprasiet preses komplektu.
Izlasiet visu informāciju, ko jūs varat piekļūt tiešsaistē. Daži uzņēmumi var publicēt visu preses komplektu, lai jūs varētu lejupielādēt un drukāt visus uzreiz. Varat arī kārtot komplektu un saglabāt konkrēto informāciju, ko meklējat. Daži uzņēmumi publicē tikai paziņojumus presei vai fotoattēlus un sniedz papildu e-pasta adresi papildu informācijai. Nosūtiet e-pastu attiecīgajai kontaktpersonai, kas pieprasa preses komplekta informāciju, kas nav pieejama tiešsaistē.
Pieprasīt pa tālruni
Zvaniet uzņēmumam, kad nevarat atrast savu tīmekļa vietni, vai tīmekļa vietne nepiedāvā preses komplektu materiālus vai kontaktpersonas e-pasta adreses. Zvaniet biznesa ērtākajā laikā. Piemēram, ja zvanāt restorānam, izvairieties no vakariņām. Atbildot uz zvanu, pieprasiet runāt ar uzņēmuma īpašnieku vai par sabiedriskajām attiecībām atbildīgo personu.
Iepazīstieties ar sevi un paskaidrojiet nepieciešamību pēc preses komplekta. Ja īpašnieks vai pārstāvis apgalvo, ka viņiem nav oficiāla preses komplekta, aprakstiet nepieciešamo informāciju. Tiem var būt atsevišķi vienumi, piemēram, preses relīzes un fotoattēli, kas, ja tie ir savienoti kopā, var kalpot kā preses komplekts.
Organizējiet piekļuvi preses komplekta informācijai. Ja jums ir jāievēro termiņš, pieprasiet, lai komplekts tiktu nosūtīts pa e-pastu vai nosūtīts pa faksu. Ja komplekts ir pārāk liels, veiciet pasākumus, lai to paņemtu, vai jautājiet, vai to var nosūtīt.
Vizīte personā
Apmeklējiet uzņēmumu, kuru pētāt, ja nevarat saņemt preses relīzes pa e-pastu, gliemežu pastu vai faksu. Iepazīstieties ar sevi un lūdziet runāt ar sabiedrisko attiecību nodaļas īpašnieku vai vadītāju.
Aprakstiet informāciju, ko meklējat, un norādiet konkrētus dokumentus vai vienumus, kas sniegs nepieciešamo informāciju. Paskaidrojiet, kā preses komplekts palīdzēs iekļaut savu skatījumu jūsu stāstā.
Novērtējiet preses komplektā piedāvāto informāciju, lai pārliecinātos, ka tā atbilst jūsu vajadzībām un atbildēs uz jūsu jautājumiem. Tā kā jums ir uzņēmuma īpašnieks vai sabiedrisko attiecību pārstāvis, jūs varat pieprasīt ātru interviju, ja jums ir papildu jautājumi, kas nav aplūkoti preses komplektā.
Padomi
-
Preses komplekti tiek izveidoti pašizplatīšanai, ko veic uzņēmums vai organizācija, kas tos izplata. Faktu pārbaudes informācija, kas izvilkta no preses komplektiem, un papildu avotu izmantošana, lai nodrošinātu līdzsvaru.
