Lai gan paziņojums presei tiesībaizsardzības iestādei atbilst daudziem tiem pašiem noteikumiem, kas regulē preses relīzes kopumā, bieži vien ir nepieciešama lielāka izpratne par pilsoņu privātuma tiesību aktiem un skaidra komandķēde, lai apstiprinātu atbrīvojuma galīgo versiju. Notiekošas izmeklēšanas var tikt apdraudētas pārāk ātri nosūtītajos paziņojumos presei, un departaments var saskarties ar tiesas prāvām, kad vārdi tiek izdrukāti pirms to pārbaudes. Un otrādi, sabiedrisko attiecību darbiniekiem ir jāzina, kā rakstīt presei par tiesībaizsardzību, lai veidotu kopienas atbalstu un izvairītos no negatīvas pārbaudes.
Uzziniet preses relīzes pamatus. Paziņojums presei, kas tiek pamanīts un saņem plānoto publicitāti, skaidri norāda notikuma vai paziņojuma faktus pirmajā daļā. Datumi un laiki ir skaidri norādīti otrajā daļā, kam seko fons un īss paziņojums par aģentūru, kas izsniedz atbrīvojumu.
Pārliecinieties, ka kontaktinformācija ir skaidri izdrukāta uz laidiena augšdaļas un apakšas, un paziņojums presei ir datēts. Ievietojiet tiešās tālruņa līnijas numuru personai, ar kuru vēlaties sazināties, un pārliecinieties, vai persona ir pieejama, lai ienāktu zvanus. Ja esat aģentūras kontaktpersona, apsveriet iespēju iekļaut mobilā tālruņa numuru tūlītējai piekļuvei.
Uzziniet, kurš sniedz galīgo apstiprinājumu informācijas izlaišanai. Katram gadījumam var būt nepieciešama atšķirīga acu uzskaite, lai nodrošinātu tās pareizību. Lai gan tiesībaizsardzības sabiedrisko attiecību speciālistam var būt pilnvaras presei paziņojumus izlaist, ir vērts mazliet pūles, lai izpildītu šīs aģentūras vadītāju vai citu vadošo amatpersonu pirms tā nosūtīšanas.
Konsultējieties ar departamenta juridisko konsultantu, ja jums rodas kādi jautājumi par privātuma jautājumiem, rakstot paziņojumu presei. Papildus federālajiem likumiem, kas aizsargā nepilngadīgos un citus, kas iesaistīti slēgtās tiesvedībās, katrai valstij ir dažādi likumi, lai aizsargātu savus pilsoņus. Privātās juridiskās firmas, kas specializējas privātuma likumos, var nodrošināt, ja esat privāts tiesībaizsardzības uzņēmums bez piekļuves valdības iestādei. Proskauer Rose, Mūžizglītības programma sniedz rakstus un blogus par publisko privātuma tiesību aktiem.
Piedāvājiet presē publicēt intervijas un piekļuvi publiskiem ierakstiem. Ja vēlaties saņemt pozitīvu publicitāti, izmantojiet paziņojumu presei kā uzaicinājumu plašsaziņas līdzekļiem, lai segtu jautājumus, kurus vēlaties aptvert. Izmantot preses relīzi, lai woo reportieriem un pārvarētu visuresošo atbildi, ko viņi bieži saņem.
Padomi
-
Uzziniet, kurš reportieris aptver jūsu aģentūru un nosūta paziņojumu presei tieši šai personai, lai gabals netiktu pazaudēts preses relīzēs, kas katru dienu tiek nosūtītas ziņu telpā.
Brīdinājums
Negaidiet rakstīt rakstu reportierim. Kamēr plašsaziņas līdzekļi paļaujas uz preses relīzēm, lai informētu viņus par tiesībaizsardzības darbībām, viņi arī var brīvi rakstīt, kādu leņķi viņi uzskata par vajadzīgiem. Esiet gatavs atbildēt uz katru jautājumu, kas mainās par tēmu, kuru jūs prezentējat.
