Mājas lapas projekta ziņojums ir dokuments, kas informē klientus, kolēģus un citas ieinteresētās personas par mājas lapas izstrādes, projektēšanas vai atjaunināšanas gaitu. Projekta ziņojumā galvenā uzmanība pievērsta galvenajiem atskaites punktiem, progresam, budžetam, rezultātiem, laika grafikam un citiem svarīgiem tīmekļa vietnes izstrādes procesa aspektiem. Pēc ziņojuma izlasīšanas jūsu auditorijai jāapzinās statuss, laiks līdz pabeigšanai un jautājumi, kas varētu aizkavēt ražošanu.
Sagatavojiet projekta kopsavilkumu. Uzrakstiet vienu īsu, īsu punktu, kurā izskaidrots mājas lapas projekts un izklāstīti galvenie mērķi. Mērķējiet kopsavilkumu auditorijas dalībniekiem ar vismazākajām zināšanām par projektu, lai visa lēmumu pieņemšanas komanda saprastu darbības jomu.
Paskaidrojiet laika skalu. Bieži vien mājas lapas klienta svarīgākā problēma ir tāda, ka viņu vietne tiek izstrādāta un izvietota savlaicīgi. Šajā sadaļā definējiet galvenos atskaites punktus, kas tika noteikti projekta sākumā un izskaidroti, kas ir izpildīti. Ja neesat izpildījis termiņu, iekļaujiet paskaidrojumu. Jums jāiekļauj arī plāns, kas tiek atgriezts pēc grafika, lai jūs varētu izpildīt pēdējo sākuma datumu.
Apspriest budžeta apsvērumus. Šajā sadaļā norādiet konkrētus numurus par laiku un materiāliem, kas līdz šim izmantoti tīmekļa vietnes projektam. Tīmekļa vietņu projektiem ar fiksētu budžetu jūs varat sniegt informāciju, kas ir tikpat vienkārša kā procentuālā daļa no kopējām izmaksām attiecībā pret paredzamo pabeigšanas laiku. Ja projektam nav fiksēta budžeta, sniedziet detalizētu informāciju, lai nodrošinātu, ka jūsu klients izmanto laiku un resursus.
Izskaidrojiet vietnes rezultātu progresu, dažādās vietnes daļas, kas ietver pilnu projektu. Tīmekļa vietnes projekta ziņojumā šīs daļas var ietvert apstiprinātu tīmekļa vietnes dizainu, strukturētu satura vadības sistēmu, informācijas dizaina shēmu vai meklētājprogrammas optimizācijas tekstu.
Izveidojiet šķēršļus. Šajā tīmekļa vietnes projekta ziņojuma sadaļā izskaidrojiet visas problēmas vai atkarības, kas ietekmē projekta progresu. Tas var ietvert atgriezenisko saiti par dizainu, failu pārsūtīšanas protokola (FTP) informāciju no tīmekļa vietnes resursdatora, maksājumu problēmas vai saturu, kas jāsniedz, lai virzītos uz priekšu.
Definējiet nākamās darbības. Lai aizvērtu projekta ziņojumu pozitīvā piezīmē, paskaidrojiet, ko jūsu komanda darīs tālāk, lai virzītos uz vietnes pabeigšanu. Ja jums būs vēl viens projekta ziņojums, pirms vietne ir pabeigta, norādiet tikai tos uzdevumus, kas tiks veikti nākamajā pārskata periodā.
Padomi
-
Izmantojiet nekonfliktīvu toni, kad risināt jautājumus vai bažas, lai izvairītos no konflikta radīšanas. Saglabājiet projekta ziņojumu īsu un viegli lasāmu. Skaidri izskaidrojiet klienta atbildību par projektu.
