Kontroles posms attiecas uz darbinieku skaitu, ko viens vadītājs uzrauga - jo vairāk darbinieku viņš pārrauga, jo plašāks ir kontroles diapazons. Uzņēmumi strādā, lai noteiktu optimālo darbinieku skaitu, kurus vadītāji var pārvaldīt, vienlaikus saglabājot efektīvu darbu citā darbā. Gan plašajam, gan šaurajam kontroles posmam ir atšķirīgas priekšrocības.
Faktori
Vadītāji ne visu laiku uzrauga darbiniekus, un viņi ideāli pavadīs lielāko daļu darba stundu, veicot nekomerciālas darbības. Cilvēku skaits, ko katrs menedžeris var efektīvi uzraudzīt un savlaicīgi pabeigt, ir atkarīgs no daudziem faktoriem. Tie ietver viņa padotības darbu veidus, radītos produktus, uzņēmuma vadības stilu, personības un organizācijas lielumu.
Zemas pārvaldības vajadzības
Dažās situācijās vadība prasa ļoti maz uzmanības. Darbiniekiem, kas veic vienkāršus atkārtotus darbus, parasti ir nepieciešams kontakts ar vadību, lai veiktu regulārus darbības novērtējumus vai, piemēram, noteiktu problēmu. Ilgtermiņa pieredzējušiem darbiniekiem parasti nav vajadzīga liela pārvaldība.
Lielākas pārvaldības vajadzības
Turpretim dažās situācijās nepieciešama lielāka vadītāju iesaistīšana. Jebkuras izmaiņas tiek veiktas neatkarīgi no tā veida vai apjoma, darbinieku skaita samazināšanās vai pieauguma, struktūrvienību apvienošanas vai sadalīšanas vai fiziskās vides maiņas, darbiniekiem ir nepieciešami vadītāji, lai atvieglotu pārmaiņas. Turklāt vadītājiem parasti ir jāstrādā ar jauniem darbiniekiem; pieredzējušu darbinieku izmantošana, lai palīdzētu apmācīt jaunus darbiniekus, var atvieglot plašākas kontroles iespējas.
Kontroles šaurā diapazona priekšrocības
Šaurais kontroles diapazons nodrošina labāku saziņu starp vadītājiem un viņu darbiniekiem un dod vadītājiem labāku kontroli pār saviem īpašajiem padotajiem. Darbinieki parasti novērtē iespēju sniegt atgriezenisko saiti saviem vadītājiem, kas nav tik vienkārši, cik plaši kontrolēti. Turklāt mazāk darbinieku uzraudzība parasti prasa mazāk vadības prasmju.
Plašas kontroles priekšrocības
Plašs kontroles diapazons ir lētāks, jo uzņēmumā ir mazāk vadītāju. Tikai viens vadītājs vai vadītājs ar vadītāju vai komandas vadītāju zemāk norādītajā hierarhijā, lielākā daļa darbinieku ir vienādā līmenī un var strādāt savā starpā ar skaidru pienākumu deleģēšanu. Mazāka uzraudzība un kontrole var radīt pozitīvu attieksmi starp darbiniekiem, kuri novērtē papildu uzticību un brīvību.
Apsvērumi
Lai gan plašs kontroles diapazons var ietaupīt naudu, budžeta izstrādātājiem ir jābūt uzmanīgiem, samazinot izmaksas, ja runa ir par vadību. Budžeta konsultanti mēdz samazināt darbinieku skaitu vidējā līmeņa vadībā, bet kontroles paplašināšana var radīt vairāk problēmu nekā izmaksu ietaupījums. Vadītāji var sākt atteikties no termiņiem vai nespēt pienācīgi vadīt savus darbiniekus, jo katram uzdevumam nav pietiekami daudz laika.
