Uzņēmumiem, kas paplašina kredītu klientiem, nav iespējams maksāt. Tomēr neatgūstamo kontu risks tiek līdzsvarots ar papildu ieņēmumiem, kas ir uzņēmējdarbības peļņa, ja tā paplašina kredītu klientiem. Grāmatvedības ciklā neatgūstamo kontu ierakstīšanas procesu sauc par pabalsta metodi. Vairāki konti tiek izmantoti, lai atdalītu nesamaksātos debitoru parādus no maksājumu kontiem, un finanšu pārskatos tiek iekļauti konkrēti žurnāla ieraksti.
Nosakiet neizņemamo summu
Ātrs noteikums vai vienādojums nepastāv, lai uzzinātu, cik liela daļa no jūsu debitoru parādiem būs neapmaksāti. Procentuālais daudzums tiek atklāts laika gaitā, izmantojot vēsturiskos datus. Tomēr kā sākumpunkts 3 procenti ir pieņemama summa, kas izmantojama grāmatvedības nolūkos. Procentuāli varat koriģēt vēlāk, kad jūs varat aprēķināt sava uzņēmuma procentu. Tātad, ja jūsu uzņēmumam ir debitoru parādi 25 000 ASV dolāru, un jūs izmantojat 3 procentus par neatgūstamo summu, jūsu uzņēmuma pabalsts par neatgūstamiem kontiem ir 750 ASV dolāri.
Ierakstu pielāgošana
Pārskata perioda beigās tiek koriģēts debitoru parādu neatgūstamo kontu apjoms. Lai pabeigtu korekcijas ierakstus, tiek izmantoti divi konti: Atlīdzība šaubīgiem kontiem un slikti parādu izdevumi. Atlīdzība par šaubīgiem kontiem ir uzņēmuma debitoru debitoru parādu kopsumma, un „Bad Debt Expense” ir debitoru parādu summa par konkrētu grāmatvedības periodu. Ja jums bija 750 ASV dolāru, kas nav iekasējami kontos, koriģējošais ieraksts ir debets par slikto parādu izmaksām par 750 ASV dolāriem un kredīts par nedrošiem kontiem par 750 ASV dolāriem.
Bilance un ienākumu kopsavilkums
Gan atalgojums par šaubīgiem kontiem, gan slikti parādu izdevumi tiek ierakstīti finanšu pārskatos. Atlīdzība par šaubīgiem kontiem ir iekļauta bilancē, bet Bad Debt Expense ir iekļauta peļņas vai zaudējumu aprēķinā. Grāmatvedības cikla pēdējā stadijā Bad Debt Expense tiek slēgts līdz ienākumu kopsavilkumam, kas ir pagaidu kontu vietas rezervētājs. Pabalsts šaubīgiem kontiem ir pastāvīgs konts, un tāpēc konta atlikums tiek pārnests no viena grāmatvedības perioda uz nākamo.
Pamatojums
Slikto parādu izsekošana, izmantojot kvotu metodi, ļauj uzņēmumam pārbaudīt tās kredīta pagarināšanas metodes. Izolējot slikto parādu, uzņēmums var pārbaudīt savas kredītu piešķiršanas politikas tendences vai modeļus un, iespējams, samazināt tā neatgūstamo procentu. Tas novērš slikto parādu no debitoru parādiem, kas padara debitoru kontu precīzāku. Precizitāte ir svarīga finanšu pārskatiem, jo precīzāki ieraksti, jo labāk šie ieraksti atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli.
