Baznīcas dažkārt cīnās finansiāli un ir jāpieprasa saviem biedriem papildu finansiālais atbalsts. Citas reizes baznīcas pieprasa ziedojumus no kopienas. Pieprasot naudu jebkurā brīdī, ir nepieciešama taktika; dāvinājuma vēstules rakstīšana baznīcai var būt īpaši sarežģīta. Kampaņas vēstules formulējums ir līdzsvars starp pareizu etiķeti un efektīvu iedrošinājumu, lai cilvēki reaģētu. Ievērojot šīs vadlīnijas, jūsu baznīcai būtu jāskatās no tā līdzekļu savākšanas vēstules.
Sāciet vēstuli ar labām ziņām. Tas varētu ietvert baznīcas nesenā projekta pabeigšanu, palielinātu jauniešu grupu apmeklējumu vai līdzvērtīgu finansējumu līdz zināmai summai, izmantojot anonīmu donoru.
Aprakstiet baznīcas nākamo pasākumu, projektu vai mērķi, kas saistīts ar naudu. Paskaidrojiet, kas, kāpēc, kā un kā gaidītie rezultāti. Pievienojiet personisku pieskārienu, piemēram, kā jūs, kā rakstnieks, ietekmējāt un ieradās baznīcā, izmantojot ikgadējo ražas festivālu vai kāda ir jūsu personīgā vīzija jaunajam gadam.
Sarakstā ieteiktās ziedojumu summas. Izmantot vienādus numurus vai summas, kas ir $ 25, $ 50 un $ 100. Padarīt izdevīgu potenciālajam devējam. Iekļaujiet tiešsaistes piešķiršanu, ikmēneša automātiskās norēķinu iespējas vai numuru, lai zvanītu, lai veiktu ziedojumus pa tālruni. Ietveriet vietu, kurā cilvēki var rakstīt summu atbildes kartē vai ķīlas vēstulē.
Atgādiniet ieguldītājiem, ka pasākuma panākumi ir atkarīgi no tiem. Paldies viņiem un pārdomājiet panākumus baznīcā, izmantojot iepriekšējās kampaņas.
Pievienot P.S. Tas var radīt tūlītējas vajadzības sajūtu. Tas var arī motivēt kādu, kurš vienkārši aplūko vēstuli, lai atgrieztos un pārskatītu visu vēstuli. Piemēri ir šādi: "P.S. Atcerieties, ka līdz 2010. Gada 31. Decembrim jāreģistrē jūsu čeks, lai saņemtu nodokļa atskaitījumu par 2010. Gadu" vai "Neaizmirstiet pievienoties mums Kickoff pasākumā Super Bowl svētdienā tieši pēc spēles!"
Atgādiniet devējiem, ka viņu ziedojums ir atskaitāms. Lai gan cilvēki parasti nesaņem tikai nodokļu atlaidi, atgādinājums palīdz viņiem novērtēt šo papildu ieguvumu, ko sniedz.
Iekļaujiet priekšapmaksas atvilktni ar ziedojumu, kredītkartes vai debetkaršu numurus, kā arī informāciju par to, kā pārbaude ir jāpabeidz. Maza piemiņa, piemēram, grāmatzīme, mini kalendārs, ledusskapja magnēts vai uzlīme, arī palīdz cilvēkiem atgādināt.
Preces, kas jums būs nepieciešamas
-
Pasta sūtījumi
-
Baznīca stacionāra
-
Aploksnes
-
Atgrieziet aploksnes
-
Korpuss, piemēram, mini kalendārs vai uzlīme (pēc izvēles)
Padomi
-
Izvēlieties adresātus. Iespējams, nevēlaties iekļaut visu draudzi ziedojuma pieprasījumā.
Vēstulei jābūt no kādas baznīcas amatpersonas, piemēram, finanšu vadītāja, vecākā vai valdes locekļa.
Izmantojiet baznīcas veidlapas, lai saglabātu vēstules profesionālu.
Sekojiet atbildēm, lai jūs zinātu, vai nākotnē jums būtu jāveic ziedojumu vēstules kampaņa.
