Kā veikt pārbaudes datorā

Satura rādītājs:

Anonim

Savu personīgo čeku drukāšana mājās var ietaupīt jūsu laiku un naudu, kā arī ļaujot jums veikt savas pārbaudes vairāk personības. Pretēji plaši izplatītajam uzskatam čekam nav jānāk no jūsu bankas, lai tas būtu derīgs.

Preces, kas jums būs nepieciešamas

  • Magnētiska tinte vai toneris

  • Tintes vai lāzera printeris

  • Pārbaudes dizaina programmatūra

  • Pārbaudiet krājumus

Iegūstiet pareizo aprīkojumu

Iegādājieties printeri. Jaunākie tintes un lāzerprinteru modeļi darbosies labi, bet pārliecinieties, ka printeris var apstrādāt magnētisko tinti un drukāt uz čeku krājumiem. Lielākā daļa zīmolu printeru spēj apstrādāt abus, bet, lai kontrolētu izmaksas, iespējams, vēlēsities izpētīt, cik daudz magnētisko tintes nomaiņas kasetņu maksā par jūsu konkrēto modeli.

Pirkt magnētisko tinti. Šis solis nav būtisks, lai gan tas ir ļoti ieteicams. Lai ātri pārbaudītu jūsu pārbaudi, bankas izmanto mašīnu, lai lasītu MICR (magnētiskās tintes rakstzīmju atpazīšanas) līniju, kurā ir jūsu konta numurs un bankas maršrutēšanas numurs. Bez magnētiskās tintes bankas nevar automātiski apstrādāt jūsu čeku un to darīt manuāli, kas dažreiz rada maksu. Vienīgais iemesls, lai atteiktos no magnētiskās tintes, ir ietaupīt naudu, bet, ņemot vērā papildu apstrādes laiku un iespējamos maksājumus, tas diez vai ir tā vērts.

Pirkt čeku krājumus. Tas nav svarīgi, bet ir ieteicams divu iemeslu dēļ. Pirmkārt, papīru, kas īpaši paredzēts pārbaudēm, ir grūtāk mainīt un tādējādi ir drošāks. Otrkārt, smagāki krājumi piešķir jūsu čekiem vairāk profesionālu izjūtu. Padomājiet par iespaidu, kādu jūs saņemsiet no personas, kas jums nodeva vizītkarti, kas uzdrukāta uz parastā printera papīra. Princips ir vienāds pārbaudēm.

Lejupielādēt vai iegādāties čeku dizaina programmatūru. Lai gan savu pārbaužu izstrāde no nulles ir iespējama, tas nav īsti efektīvs. Izmantojot veidni, varat pārliecināties, ka jūsu pārbaudēs ir iekļauti ideāli izmēri un nepieciešamie elementi. Pārbaudes dizaina programmatūras cenas svārstās no lētas līdz bezmaksas. Daudzos personīgo finanšu un grāmatvedības programmatūras komplektos ir iekļautas pārbaudes drukāšanas funkcijas. Pārbaudes dizaina programmatūra ir aprīkota ar MICR fontiem, kas nepieciešami MICR līnijas drukāšanai.

Izveidojiet savu čeku

Ievadiet kontaktinformāciju, kas ietver konta īpašnieka vai "atvilktnes" nosaukumu un adresi, kā arī bankas vai "atalgojuma" nosaukumu un adresi. Konta īpašnieka vārds un adrese parasti tiek parādīti čeka augšējā kreisajā stūrī; bankas nosaukums un adrese parasti atrodami apakšējā kreisajā stūrī.

Ievadiet maršrutēšanas numuru. Šis ir deviņu ciparu numurs, kas identificē jūsu banku un parādās pārbaudes apakšējā kreisajā stūrī MICR līnijā. Jautājiet bankas darbiniekam, vai neesat pārliecināts par to, kas ir jūsu bankas maršrutēšanas numurs.

Ievadiet sava konta numuru savā bankā, kas parādās pa labi no maršrutēšanas numura MICR rindā čeka apakšā. Parasti šo numuru var atrast bankas izrakstā.

Apskatiet esošu pārbaudi no bankas, lai atrastu daļēju numuru (parasti mazā drukā augšējā labajā stūrī). Iekļaujiet to arī savā čekā, jo tas palīdzēs identificēt jūsu banku, ja MICR līniju nevar lasīt.

Numurs jūsu pārbaudes. Izvēlies patvaļīgu starta numuru savām pārbaudēm un sekojiet līdzi no turienes. Pārliecinieties, ka jūs nedublējat citus kontus ievadītus čekus.

Aizpildiet maksājuma saņēmēju, summu un piezīmju rindas. Ja veicat pārbaudi šajā laikā, dodieties uz priekšu un aizpildiet maksājuma saņēmēja vārdu un čeku summu. Vai, ja jūs vienkārši veidojat tukšu čeku, esat pabeidzis.

Ievietojiet printeri ar magnētisko tinti un pārbaudiet krājumus, izdrukājiet čeku, aizpildiet un esat gatavs parakstīšanai.

Padomi

  • Ieteicamais papīrs pārbaudēm ir 24 lb. drošu čeku krājumu.

    Drukājiet testa lapu parastajā krājumā, lai nodrošinātu, ka jūsu dizains ir pareizi sakārtots.

    Vienīgā līnija, kurai nepieciešama magnētiskā tinte, ir MICR līnija. Jūs varat izdrukāt veidnes ar MICR tinti un pēc tam izmantot regulāru tinti pārējai informācijai.

Brīdinājums

Mikroviļņu krāsviela ir labāka nekā tinte, jo tintes kasetnē esošās magnētiskās daļiņas mēdz nokārtoties, kā rezultātā tiek veiktas neuzticamas pārbaudes, kas var neatstāt atkārtotu skenēšanu.

MICR izvietojums ir galvenais. Ja tā nav pareizi izveidota, jūsu čeks var tikt noraidīts. Pārbaudes dizaina programmatūra novērš šo problēmu.

Savu čeku drukāšana ir saistīta ar lielām sākuma izmaksām. Pārliecinieties, ka drukājat pietiekami daudz pārbaudes, lai to pamatotu.