Kā izveidot darbinieku apmācības informācijas diagrammu. Uzņēmumi šodien investē tūkstošiem dolāru darbinieku apmācības kursos, kas paredzēti, lai uzlabotu darba vidi, palielinātu produktivitāti un nodrošinātu atbilstību regulatīvajām aģentūrām. Datu saglabāšanas sistēma var palīdzēt jums sekot līdzi visiem apmācības kursiem, kurus jūsu darbinieki ir pabeiguši. Lai izveidotu darbinieku apmācības informācijas karti, rīkojieties šādi.
Izmantojiet Excel vai jebkuru programmatūru, kas sagatavo izklājlapas. Atveriet "Blank Document". Noklikšķiniet uz vairākām šūnām un apvienojiet tās vienā galvenajā šūnā. Ierakstiet nosaukumu "Darbinieku apmācības informācijas tabula".
Pievienojiet darbinieka identifikācijas datus tieši zem nosaukuma. Standarta informācija ietver uzvārdu, vārdu, nomas datumu, nosaukumu, tiešos ziņojumus un departamenta nosaukumu. Ievietojiet divas galvenās slejas un virsrakstu "Apmācības kurss" un otru "Datums". Saglabājiet dokumentu kā "Darbinieku apmācības informācijas diagrammas veidni".
Formatējiet dokumentu, lai to varētu viegli drukāt. Piekļūstiet programmas drukas priekšskatījuma režīmam un iestatiet lapas pārtraukumus uz lapas orientāciju, portretu vai ainavu. Ievietojiet lapas numuru. Diagrammas kājenē pievienojiet autoru, faila atrašanās vietu, ierakstu un vārdu dokumenta numuru.
Izveidojiet pirmo darbinieku ierakstu. Atveriet "Darbinieku apmācības informācijas diagrammas veidni". Saglabājiet to kā jaunu dokumentu, izmantojot darbinieka uzvārdu un pēc tam vārdu kā nosaukumu. Izveidojiet jaunu mapi katram darbiniekam vai tikai vienu galveno mapi veidnei un atsevišķiem dokumentiem.
Pārskatiet darbinieka apmācības informācijas datus avota dokumentā. Ievietojiet kursa identifikāciju rindās zem kolonnas “Apmācības kurss”. Ievadiet datumu, kurā katrs kurss tika piedāvāts rindās zem kolonnas “Datums”. Ja nepieciešams, atjauniniet kājeni ar ieraksta datumu.
Padomi
-
Ir lietderīgi izveidot vienu galveno dokumentu, kurā apkopota informācija par katru darbinieku. Tas ļauj ātri sakārtot pēc darbinieka, datuma un apmācību kursu kvalitātes un regulējuma ziņojumiem.
