Uzņēmumi uzņemas budžeta plānošanas procesu, lai uzņemtos finanšu rīcības plānu. Budžets palīdz uzņēmumiem organizēt savu finansējumu, identificēt iespējamos ieguldījumus un izvairīties no līdzekļu novirzīšanas neskaidriem uzņēmumiem. Tās bieži ir paredzētas arī ieņēmumu palielināšanai. Pirms tiek pieņemti budžeta lēmumi, jāņem vērā vairāki jautājumi, piemēram, pieejamie līdzekļi un uzņēmuma mērķi.
Pieejamie fondi
Pirms budžeta izveidošanas uzņēmējiem ir jāapzinās sava uzņēmuma pašreizējā finansiālā situācija. Piemēram, vadītājiem jāzina uzticamo ieņēmumu plūsmu apjoms, kā arī tie, kas var būt mainīgāki. Budžeta izstrādes procesā jāņem vērā tikai uzticami ieņēmumi. Pēc tam līderiem jānosaka neto ieņēmumi, atņemot no uzticamiem ieņēmumiem izdevumus, piemēram, algas un materiālus.
Biznesa mērķi
Līderiem ir jāsaskaņo budžeti ar uzņēmuma mērķiem, iespējām un stratēģijām. Turklāt, kad vadītāji pieņem lēmumus par budžetu, viņiem jāņem vērā ne tikai kapitāla vai darbības izdevumu tiešā ietekme, bet arī netiešā ietekme. Piemēram, kapitāla projekts var ietekmēt uzņēmuma tehnisko infrastruktūru un, iespējams, uzņēmuma personāla prasības, piemēram, tehnisko atbalstu. Līdz ar to lēmumi par budžetu var ietvert arī to, cik daudz tērēt tehniskajai infrastruktūrai dažādās vietās vai fondos, kas būtu jāpiešķir personāla atbalstam, kas atbalsta infrastruktūru.
Nacionālie un starptautiskie pasākumi
Risks ir galvenais faktors, kas nosaka uzņēmējdarbības investīciju iespējamību. Tāpēc lēmumus par budžetu, kas attiecas uz valsts un starptautiskiem ieguldījumiem, ietekmēs riska pārvaldības pasākumi, ko uzņēmums var īstenot, lai reaģētu uz konkrētiem scenārijiem. Piemēram, uzņēmums var īstenot kontroli, lai darbotos valstī, kurā ir politiska nestabilitāte, pilsoņu nemieri, kā arī klimata pārmaiņas un citi faktori. Svarīgi ir arī iespējamās tirgus iespējas, kas saistītas ar jaunajām tirgus ekonomikas valstīm un uzņēmuma iepriekšējo pieredzi, it īpaši vietējās.
Tiesību akti un valdības noteikumi
Likumdošana un valdības noteikumi var būtiski izjaukt uzņēmuma mārketinga, ražošanas vai finanšu plānus. Tā rezultātā vadītājiem būtu jāpieņem budžeta lēmumi, ņemot vērā spēkā esošos vai gaidītos likumus un valdības kontroli, kas var ietekmēt esošo vai ierosināto uzņēmumu darbību. Piemēram, uzņēmumam, kas dažās valstīs balstās uz tīmekļa vietnēm, ir jāapsver Eiropas Savienības noteikumi par privātumu.
Rūpniecības analīze
Nozares analīze var nodrošināt kontekstu daudziem budžeta lēmumiem, jo papildus pasaules ekonomikai nozares tendences var ietekmēt uzņēmuma darbību. Piemēram, nozares perspektīvu ietekmē spēja uzlabot uzņēmuma personāla tehniskās prasmes un spējas. Savukārt valdības noteikumi, piedāvājums un pieprasījums un starptautiskie darījumi ietekmē arī nozares tendences. Piemēram, jaunās valdības vadlīnijas par pieļaujamām emisijām var būt nepieciešamas jaunas iekārtas vai uzņēmuma darbības procedūru izmaiņas, kas skar vairākus budžeta posteņus.
Investīciju atdeve
Retos gadījumos neveiksmīgs projekts vai programma pamato papildu izdevumus. Tā vietā līdzekļi būtu jāpiešķir tādām iespējām, par kurām sagaidāms pozitīvs ienākums no ieguldījumiem. Šī iemesla dēļ iepriekšējam periodam un vēsturiskajiem rezultātiem ir būtiska ietekme uz pašreizējiem budžeta lēmumiem. Lai novērtētu varbūtību, ka projekts novedīs pie pozitīva ieņēmumu plūsmas, jāprecizē konkrēti projekta mērķi un jānorāda un jāizvērtē pozitīvie un negatīvie iespēju aspekti. Tikai tad budžeta projektiem jābūt saistītiem ar projektu.
