Ja grāmatu glabājat uzņēmumam, tostarp savai personai, iespējams, jūs izsekosiet nopelnīto naudu, pat ja jūs joprojām gaida rēķina apmaksu. Saskaņā ar grāmatvedības standartiem tā ir standarta prakse un to sauc par grāmatvedības ienākumiem. Tomēr nodokļu nolūkos ienākumi nav apliekami ar nodokli, kamēr jūs to neesat saņēmuši, tāpat kā izdevumi netiek atskaitīti līdz brīdim, kad tos pieprasāt. Bet, lai gan jūsu grāmatvedība var uzturēt jūs uz ceļa visu gadu, lietas var sajaukt ar nodokļu laiku, jo īpaši, ja jūs mēģināt noskaidrot, ko jūs prasījāt par iepriekšējā gada nodokļiem un kas ir rezervējams ziņošanai šogad.
Naudas pamats un uzkrājumu princips
Starp grāmatvedības un nodokļu ieņēmumu atšķirību tiek vienkārši izteikts naudas izteiksmes un uzkrāšanas princips. Ja esat kādreiz lietojis pamata grāmatvedības klasi, jūs, iespējams, esat dzirdējuši šos divus terminus. Naudas līdzekļu uzskaitei ir ienākumi, kas tiek ieskaitīti, kad nauda ir faktiski pieejama, bet uzkrāšanas principa uzskaite aprēķina naudu, kad tiek veikta pārdošana, neatkarīgi no tā, kad klients par to maksā.
Uzņēmējdarbības grāmatvedības nolūkos uzkrājumu grāmatvedība ir standarts, jo tā sniedz reāllaika pārskatu par uzņēmuma darbību. Ja jūsu uzņēmums decembrī pārdeva 80 000 dolāru vērtu pakalpojumu, tas var pierādīt, ka jūsu mārketinga, reklāmas un pārdošanas centieni ir atmaksājušies. Vēlāk jūs varat izvilkt datus un redzēt, ka decembris bija jūsu vislielākais gada mēnesis. Ja jūs meklējat tikai rēķinus, par kuriem samaksāts, lielākā daļa no šiem ienākumiem varētu reģistrēties janvārī vai februārī, kļūdaini parādot, ka gada sākums ir vislielākais.
Grāmatu nodokļu samierināšanai
Diemžēl, izmantojot uzkrājumu grāmatvedību, var rasties neskaidrības. Jūs varat redzēt, ka decembrī nopelnītās naudas summas, kas tika samaksātas janvārī, var būt netīrs, jo jūs paziņosiet šos maksājumus par nākamā gada nodokļu deklarāciju. Bet tajā pašā laikā jūs vēlaties pārliecināties, ka visi naudas līdzekļi, par kuriem jūs ziņojāt decembrī, tiek izņemti no jūsu grāmatām, ja izmantojat šīs grāmatas, lai ziņotu par nākamā gada nodokļu ieņēmumiem. Šī iemesla dēļ jums būs jāsaskaņo abas summas.
Lai saskaņotu uzkrājumu grāmatvedību nodokļu vajadzībām, atņemiet visus uzkrātos izdevumus un ieņēmumus no sava gada peļņas. Tas nozīmē iet visu ceļu atpakaļ uz janvāri un izvilkt visu, kas nekad nav samaksāts. Iestatiet šo naudu malā un pārliecinieties, vai jūsu bilance atbilst jūsu nodokļu pārskatiem. Turpmākajos mēnešos pārraugiet visus šos izdevumus un ienākumus, kurus esat rezervējis, lai pārliecinātos, ka tie iztīra jūsu kontus.
