Noliktava iet caur standarta saņemšanas procesu, kad sūtījumi tiek veikti, lai papildinātu uzkrātos krājumus. Noliktavas koordinatoram vai inventāra sekretāram ir noteikta kārtība, lai pārbaudītu visus saņemtos sūtījumus un lai dokumenti tiktu apstrādāti efektīvi. Ja noliktavu personālam rodas problēmas, problēmas var ātri atrisināt, lai klientam būtu pieejams pareizais sūtījums.
Sūtījuma identifikācija
Kad kravas automašīna ierodas izkraušanas dokā, inventāra sekretārs runā ar vadītāju par sūtījumu. Inventārs pārbauda viņas ierakstus, lai apstiprinātu, ka konkrētā prece ir pasūtīta un iestatīta piegādei. Krājumu sekretārs paraksta savu vārdu piegādes piegādes paziņojumā, jo viņa pieņem pārvadājumu no vadītāja.
Produktu skaits
Pēc piegādes paziņojuma parakstīšanas noliktavas darbinieki izkrauj kastes no kravas automašīnas. Viņa aprēķina kastes vai kastes, lai daudzums atbilst piegādes vadītāja paziņojumam par piegādi. Katra kaste tiek atvērta un ņemts precīzs saņemto produktu skaits. Jebkuras neatbilstības rēķinā no rēķina izraksta tiek atzīmētas tā, lai iepirkumu departaments varētu labot situāciju ar produkta ražotāju.
Produktu pārbaude
Inventāra sekretārs pārbauda visus produktus par bojājumiem, kas radušies transportēšanas laikā. Bojāti produkti tiek atstāti atmatā, lai ražotājs varētu izgūt preces un piedāvāt nomaiņas. Piegādes vadītājam ir jāpārbauda, vai sūtījumā ir bojāti produkti, un pirms iziešanas no noliktavas nosūtīt dokumentus par bojātajiem produktiem. Atkarībā no ražotāja politikas vadītājs var veikt produktus tajā laikā, lai aizvietotu aizvietotājus.
Dokumentācijas saņemšana
Noliktavas personāls pirms preču uzglabāšanas uz plauktiem izvieto produktu uzskaites numurus. Inventāra sekretārs ievada visu informāciju par produktu noliktavas datu sistēmā. Viņa sinhronizē datus ar visām citām struktūrvienībām, kurām nepieciešama informācija, tostarp klientu apkalpošana, pārdošanas nodaļa un kreditoru nodaļa. Inventāra kanceleja nosūta visu rakstisko dokumentāciju, piemēram, rēķinus un iepakojuma veidlapas audita vajadzībām.
