Plānošana ir būtisks elements uzņēmējdarbības uzsākšanā un darbībā. Uzņēmēji izstrādā plānus, lai risinātu virkni jautājumu. Plāni palīdz uzņēmumu īpašniekiem domāt par sarežģītiem procesiem un risināt katru no prasībām, lai sasniegtu noteiktus mērķus. Vadītāji izstrādā gan pastāvīgus plānus, gan vienreizējas lietošanas plānus, lai risinātu virkni uzdevumu, ar kuriem viņi saskaras savas vadošās lomas. Izpratne par atšķirību starp abiem var palīdzēt izveidot efektīvus biznesa plānus.
Pastāvīgie plāni
Pastāvīgie plāni tiek izmantoti ilgākā laika posmā, dažkārt bezgalīgi, un tos var mainīt, lai pielāgotos mainīgajiem apstākļiem. Pastāvīgs plāns bieži tiek izveidots, pateicoties plašam indivīdu lokam ilgākā laika posmā nekā vienreizējas lietošanas plāns. Pastāvīgie plāni parasti ietver plašāku darbības jomu nekā vienreizējas lietošanas plāni, kuros iesaistītas vairāk nekā viena nodaļa vai uzņēmējdarbības funkcija.
Vienreizējas lietošanas plāni
Ir izstrādāti vienreizējas lietošanas plāni, lai risinātu īstermiņa problēmas vai sniegtu norādījumus īstermiņa iniciatīvām. Vienreizējas lietošanas plānus var izveidot komandās vai atsevišķos vadītājos. Šo plānu darbības joma parasti ir mazāka nekā pastāvīgo plānu darbības joma. Piemēram, var izveidot vienreizējas lietošanas plānus konkrētām darba grupām vai struktūrvienībām, lai vadītu viņu ieguldījumu īstermiņa uzņēmumu mērķos.
Piemēri
Biznesa plāni ir ideāls piemērs pastāvīgajam plānam. Uzņēmēji izstrādā biznesa plānus pirms durvju atvēršanas viņu biznesam, un viņi var izmantot savu plānu, lai virzītu savus centienus uz gadiem. Sākotnēji to izmantoja, lai vadītu uzņēmumu īpašniekus, pievēršoties katram sava darbības un finanšu aspektam, kā arī piesaistot aizdevējus un investorus, biznesa plāni var arī palīdzēt nākotnes produktu attīstības iniciatīvām, mārketinga kampaņām un citiem stratēģiskiem lēmumiem.
Reklāmas kampaņas izklāsts ir viena lietojuma plāna piemērs. Reklāmas kampaņas plānā var būt iekļauts kampaņā izmantojamo reklāmu skaits un veidi, konkrēti izmantotie noieta tirgi un reklāmu ekspozīciju biežums un ilgums. Pēc tam, kad kampaņa norisināsies, īstermiņa plāns zaudēs savu nozīmi, izņemot nākotnes plānu izstrādes rokasgrāmatu.
Korelācija
Vienreizējas lietošanas plānus un pastāvīgos plānus ne vienmēr izmanto atsevišķi. Jūs bieži varat atrast vienreizējas lietošanas plānus, ko izmanto pastāvīgos plānos, lai palīdzētu sasniegt pastāvīgo plānu lielos mērķus. Apsveriet 20 gadu plānu, lai saglabātu dominējošo stāvokli tirgū, piemēram, bieži ieviešot jaunus produktus. Šim plānam, visticamāk, būs vajadzīgs liels skaits mazāku produktu izstrādes un mārketinga plānu, kā arī plāni attīstīt un saglabāt nozares talantus.
