Dokumenta amatpersonas izveidei parasti ir nepieciešams notāra zīmogs. Viens no veidiem, kā to izdarīt, ir vai nu parakstot nekustamā īpašuma un aizdevuma dokumentus, vai arī bez šaubām jāpierāda, ka paraksts ir autentisks. Katrai valstij ir savi notariāli apstiprināti dokumenti. Kalifornijā valsts sekretārs pārrauga notāru licencēšanu un prasības dokumentiem.
Notāra loma, ko parasti dēvē par "notāru", ir nodrošināt, ka persona, kas paraksta dokumentu, ir tā, kuru viņš apgalvo, ka ir viņa labajā prātā, saprot dokumenta saturu un ka nepastāv nepamatots spiediens to parakstīt. Lai kļūtu par notāru Kalifornijā, jums ir jādzīvo valstī, jābūt vismaz 18 gadus vecam, jāaizpilda kurss un jāpārbauda valsts sekretārs un jānodod fona pārbaude.
Ronis
Notāra sertifikācijas procesa daļa ir zīmoga aizzīmogošana uz notariālā dokumenta. Kalifornijas noteikumi paredz, ka šis zīmogs jāglabā zem atslēgas, un notāram ir jāveic pasākumi, lai nodrošinātu to pret zādzību vai ļaunprātīgu izmantošanu. Zīmogs ir gumijas zīmogs, lai gan dažreiz tiek izmantots iespiedējs. Tai jābūt salasāmai un pietiekami tumšai, lai parādītu dokumenta fotokopiju. Šie zīmogi ir izgatavoti pēc pasūtījuma, lai uz tā būtu redzams jūsu vārds un notāra identifikācijas numurs, jūsu komisijas un Kalifornijas apgabala derīguma termiņš.
Identitāte
Parakstītāja identitāte ir viens no jautājumiem, ko notārs apstiprina, apliecinot dokumentu. Kalifornijā parakstītājiem ir jāierodas personīgi pirms jums, jo dokumentu notariāls apstiprinājums tiešsaistē nav likumīgs valstī. Pirms dokumenta notariālas apliecināšanas jums ir jāiesniedz pareiza identifikācija. Derīgas identifikācijas piemēri ir Kalifornijas mehānisko transportlīdzekļu nodaļas vadītāja apliecība (vai cita valsts, Kanādas vai Meksikas izsniegta licence), pase vai personas apliecība no jebkuras valsts. Kalifornijā liecinieki var aizstāt parakstītāja ID. Tomēr viņiem ir jāiesniedz sava identifikācija parakstītāja vietā. Daži ID veidi, kas nav pieņemami dokumenta apstiprināšanai Kalifornijā, ir sociālās apdrošināšanas karte, dzimšanas apliecība vai kredītkarte.
Žurnāls
Kalifornijas notāram ir jāglabā visu notariāli apstiprināto dokumentu žurnāls, lai tie būtu sertificēti. Tāpat kā prasības attiecībā uz zīmogu, žurnālam vienmēr jābūt drošam. Žurnālā ir norādīts datums un laiks, notariāli apstiprinātā dokumenta veids un izmantotais ID, iekasētā maksa un katras personas, kurai nepieciešams notāra zīmogs, paraksts. Ja notariāli apliecināts dokuments ir saistīts ar nekustamā īpašuma darījumu vai pilnvaru, tad katrai personai, kuras paraksts ir notariāli apliecināts, žurnālā ir jāiesniedz sava īkšķa druka. Žurnāls ir jūsu īpašums, un to nedrīkst koplietot nevienam, tostarp citam notāram vai jūsu darba devējam, pat pēc izbeigšanas.
