Izmaksu un ieņēmumu analīze ir spēcīgs instruments, ko izmanto gan uzņēmumu, gan valsts aģentūru, gan bezpeļņas vadītāji. Ja to lieto pareizi, tā var sniegt lēmumu pieņēmējiem informāciju, kas vajadzīga, lai objektīvi novērtētu projekta vērtību. Dažos gadījumos izmaksu ieņēmumu analīze tiek izmantota, lai pārbaudītu konkrētas programmas sociālo ietekmi. Šīs metodes pamatprincipu izpratne ir svarīga tiem, kas interesējas par vadību gan valsts, gan privātajā sektorā.
Pamati
Izmaksu un ieņēmumu analīze ir metode, kā pārbaudīt projekta koncepciju, kas salīdzina tās izmaksas - vai nu paredzamās, vai faktiskās - ar tās ieņēmumiem. Tas parasti ietver tādu tālredzīgu prognožu izmantošanu, kas paredzētas, lai prognozētu nākotnes apstākļus, lai gan tas tiek izmantots arī, lai noteiktu iepriekšējos rezultātus un palīdzētu novērtēt projekta vai programmas panākumus. Kā nejaušu labumu, prakse var arī izgaismot uzlabošanas jomas un novērtēt organizācijas spēju prognozēt.
Ieguvumi
Izmaksu un ieņēmumu analīze piedāvā vairākus galvenos ieguvumus pārvaldībai. Iespējams, ka vissvarīgākais no tiem ir tas, ka tā piedāvā objektīvu informāciju, lai palīdzētu vadīt lēmumus, kuros ir ierobežoti finanšu vai sociālie resursi. Saskaņā ar Pasaules Bankas datiem, "analizējot izmaksas, kas saistītas ar pakalpojumu sniegšanu un ieņēmumu avotiem un plūsmu, vadītāji var pieņemt lēmumus par resursu vislabāko izmantošanu un izmaksu atgūšanas veidiem." Dažos gadījumos bezpeļņas organizācijai, valsts aģentūrai vai uzņēmumam saskaņā ar likumu vai dotāciju prasībām ir jāveic izmaksu ieņēmumu analīze. Šādos gadījumos ir svarīgi veikt analīzi, kas atbilst dotācijas veidotāja vai likuma noteiktajām cerībām.
Trūkumi
Lai gan izmaksu un ieņēmumu analīze var būt noderīga dažos lēmumos, tā nav bez trūkumiem. Pasaules Banka atgādina bezpeļņas organizācijām, ka "ir svarīgi paturēt prātā, ka izmaksu un ieņēmumu analīzes sniegtā informācija ir tikai viens no stratēģiskās plānošanas aspektiem", un ka citiem, mazāk kvantitatīvi nosakāmiem faktoriem, piemēram, klientu vajadzībām vai sociālajam taisnīgumam, vajadzētu būt jāņem vērā. Ir organizācijas un projektu priekšlikumi, ja šī metode ne vienmēr ir piemērota vai informatīva.Piemēram, bezpeļņas saņēmējs var pieprasīt, lai dotācijas saņēmējs izmaksā noteiktu procentuālo daļu no dotācijas atsevišķām personām ar zemiem ienākumiem, pat ja tas maksā organizācijai vairāk. Dotācijas saņēmējai organizācijai vienmēr jāievēro pēc iespējas labāk tās finansējuma devēja norādījumi un prasības, pat ja izmaksu ieņēmumu analīze būtu citādi.
Sastāvdaļas
Izmaksu un ieņēmumu analīze sastāv no diviem galvenajiem elementiem: izmaksu analīze un ieņēmumu analīze. Izmaksu analīze sniedz detalizētu novērtējumu par izmaksām, kas saistītas ar resursiem, piemēram, personālu, piegādēm un aprīkojumu, kas saistīti ar projekta, programmas, pakalpojuma vai citas darbības īstenošanu saskaņā ar Pasaules Bankas datiem. Savukārt ieņēmumu analīze izskata ienākumus, kas gūti no dažādiem avotiem. Ieņēmumi dažreiz tiek ņemti vērā tikai projekta ietvaros - tāpat kā uzņēmējdarbības vai līdzekļu piesaistes gadījumā. Citos gadījumos organizācijai varētu būt noderīgāk ņemt vērā visus saņemtos ieņēmumus, neatkarīgi no tā, vai tie ir tieši saistīti ar konkrētu projektu.
