Nevalstiskās organizācijas (NVO) visā pasaulē ir iesaistītas dažādās veselības, lauksaimniecības, izglītības, attīstības un ekonomikas nozarēs. Līdz ar to viņiem nepieciešama dokumentācija priekšlikumu, ziņojumu, gadījumu izpēte vai dokumentu apstrāde, lai palīdzētu to ikdienas darbībā. Ir dažas pamatnostādnes par to, kā rakstīt dokumentāciju NVO.
Gadījumu izpēte
Nosakiet problēmu, kuru plānojat pētīt. Izveidojiet veidni, kas palīdzēs jums visā rakstīšanas procesā, kā arī uzlabos dokumenta izskatu un lasīšanu.
Nosakiet unikālu nosaukumu, kas ir pievilcīgs lasītājam.
Izpētīt problēmu, tostarp cēloņus, sekas un teoriju. Sniedziet pēc iespējas vairāk pamatinformācijas.
Apspriest iespējamo risinājumu. Paskaidrojiet, kā jūs sasniedzāt risinājumu, kā arī pētījumā izmantotās metodes.
Aprakstiet ieguvumus, ko jūsu gadījumu izpēte tiecas izcelt.
Projekta priekšlikums
Uzrakstiet nosaukumu. Nodrošiniet, lai tas atbilstu projekta iesniegumā plānotajām darbībām.
Aprakstiet savu NVO profilu. Iekļaujiet iepriekšējo atbilstošo pieredzi, kā arī informāciju par organizatorisko struktūru. Paskaidrojiet, kāpēc būtu jāfinansē NVO un kā tiks izmantota līdzekļu devēja nauda.
Aprakstiet, kā tika konstatēta problēma, izmantojot intervijas, apsekojumus vai gadījumu izpēti.
Darbs pie projekta mērķa un ierosinātās aktivitātes - šeit norādiet piedāvātās darbības raksturu, tūlītējos objektīvos un sagaidāmos ieguvumus no projekta.
Uzrakstiet projekta stratēģiju. Iekļaujiet NVO lomu vai NVO attiecības ar citām NVO.
Rakstiet par tehnisko iespējamību. Aprakstiet savas NVO tehnisko kompetenci vai tehnisko palīdzību, kas nepieciešama no donora programmas.
Uzrakstiet paredzamos rezultātus. Norādiet, kāda būs projekta ietekme uz jūsu NVO, donoru un sabiedrību. Pastāstiet, kā projekts tiks uzraudzīts un novērtēts.
Uzrakstiet budžetu. Sniedziet aprakstu par budžetu, norādot plānotās projekta kopējās izmaksas, kā arī no donora pieprasīto summu.
Ziņojumi
Uzrakstiet nosaukumu. Pārliecinieties, vai nosaukums atspoguļo to, ko esat darījis.
Uzrakstiet abu abstraktu vai aptuveni 250 vārdus. Tajā jāietver ziņojuma mērķis.
Uzrakstiet ievadu. Pārliecinieties, ka ievadā ir problēma, kuru mēģināt atrisināt, vai problēma ir atrisināta, un problēmas, ar kurām saskaras.
Uzrakstiet problēmu, norādot, kā jūs identificējāt problēmu. Sniedziet savu pagātni, saistīto darbu.
Darbs pie tehniskās nodaļas. Katras sadaļas sākumā dodiet norādes par katru sadaļu.
Darbs ar rezultātiem. Rezultāti jāiesniedz, izmantojot tabulas un grafikus. Sniedziet paziņojumu par savu turpmāko darbu.
Norādiet galvenos punktus secinājumos, piemēram, kā kopiena ir guvusi labumu no jūsu darba.
Apstrādāt dokumentus
Nosakiet pienākumus un delegācijas, kas jāiekļauj procesa dokumentā, jo procesa dokumenta galvenais mērķis ir sniegt skaidru un kodolīgu aprakstu par NVO darbību.
Attīstīt procesa modeli. Šeit organizējiet individuālos pienākumus un delegācijas vienā hierarhiskā struktūrā.
Izlemiet par detaļu līmeni. Katras darbības detaļās jāietver, vai piešķirtie pienākumi ir pabeigti.
Identificējiet individuālos procesus, kas veido jūsu identificētos pienākumus. Sadaliet operācijas pārvaldāmos gabalos. Katram „gabam” jābūt detalizētam.
