Medicīnas iestādes pārvietošana nekad nav viegls uzdevums. Jums ir jāpārsūta dārgas mašīnas un iekārtas no biroja uz nākamo. Pārvietošanās laikā jūsu darbinieki ir jāturpina un produktīvi. Jūsu pacienti ir jāinformē par jūsu biroja jauno atrašanās vietu un stundām. Par laimi, sekojot dažiem pamatnoteikumiem, jūs varat padarīt savu medicīnisko biroju par vienmērīgu.
Noma profesionāļiem
Labu ārējo speciālistu pieņemšana darbā, lai palīdzētu jums pārvietot jūsu biroju, ir pirmais solis, lai nodrošinātu vienmērīgu biroja kustību. Topi uzņēmumi ir dārgi, bet nevajag kārdināt uz šo izdevumu. Noma tikai pārceļošām firmām, kurām ir liela pieredze medicīnas iestāžu pārvietošanā. Jūs varētu ietaupīt naudu, iznomājot lētāku, kustīgu uzņēmumu. Bet ko tad, ja šī rentgena mašīna vai jauna datorsistēma ir bojāta? Šie ietaupījumi ātri izzudīs.
Intervējot potenciālos pārvietojošos uzņēmumus, vienmēr lūdziet atsauces. Tad izsauciet šīs atsauces. Tas ir labākais veids, kā noskaidrot, vai dalībnieki bija efektīvi, kooperatīvi un prasmīgi.
Saglabājiet darbiniekus laimīgus
Medicīnas biroja pārcelšana ir sarežģīta visiem. Tas ietver jūsu darbiniekus, īpaši, ja viņi palīdz ar kustību. Tas ir jūsu darbs, lai jūsu haotiskā laika laikā jūsu darbinieki būtu laimīgi.
Ja jūsu darbinieki ir iepakošanas kastes vai saglabā failus kustīgajā dienā, pārliecinieties, ka tie nodrošina daudz pārtraukumu. Arī pavasarī uzkodas un dzērieni visu dienu. Un pārliecinieties, ka apbalvosiet savu smago darbu ar vismaz nelielu finansiālu prēmiju. Viņi novērtēs jūsu centienus.
Neuzglabājiet pacientus tumsā
Jūs nevēlaties, lai jūsu pacienti tērētu laiku, braucot uz savu veco medicīnisko biroju ēku, lai atrastu, ka tas ir tukšs. Sāciet informēt savus pacientus par savu pārvietošanos ilgi pirms tā notiek. Nosūtiet viņiem pastkartes ar savu jauno biroja adresi un stundām, kā arī datumu, kurā tas tiks atvērts. Ja jūsu budžets to var atļauties, nosūtiet saviem pacientiem ledusskapja magnētus ar tādu pašu informāciju.
Noteikti pastāstiet katram pacientam, ko redzat par jūsu biroja pārvietošanu. Šāda veida mijiedarbība biežāk rezonē ar pacientiem, nekā pastkartēm un citiem sūtījumiem.
Visbeidzot, pēc medicīnas biroja pārcelšanas nosūtiet otru pastkarti. Tas nodrošinās vērtīgu pastiprinājumu.
Mazās, bet svarīgās lietas
Pārvietojot savu medicīnas iestādi, jums būs jārisina daudz mazu, bet svarīgu uzdevumu. Veiciet pareizos zvanus, lai garantētu, ka jūsu enerģija un citi komunālie pakalpojumi ir ieslēgti, kad jūs pārceļaties uz savu jauno biroju. Neaizmirstiet mainīt pasta adresi ar ASV pasta pakalpojumu; ja jums nav, svarīgs pasts var tikt pazaudēts. Pirms pārejas pabeigšanas pārliecinieties, ka visas jūsu vizītkartes, kancelejas preces, reklāmas un citi iespieddarbi ir komplektēti ar savu jauno pasta adresi un tālruņa numuru.
