Katru ceturksni uzņēmumam ir jāizveido finanšu pārskati par savu uzņēmējdarbību. Šiem paziņojumiem jāsniedz informēts viedoklis par uzņēmuma darbību un uzņēmuma vispārējo finansiālo stāvokli. Uzņēmumam jāievēro noteiktas procedūras, lai uzskaitītu savas darbības, ieguldījumus un finansēšanas darbības. Katrs darījums jāuzskaita, izstrādājot uzņēmuma finanšu pārskatus.
Finanšu pārskatu veidi
Katra finanšu perioda beigās uzņēmumam jāiesniedz vairāki paziņojumi, kas sniedz pilnīgu pārskatu par uzņēmuma darbību. Parasti šie paziņojumi tiek iesniegti reizi ceturksnī, lai gan uzņēmumi var izvēlēties iesniegt šos paziņojumus reizi mēnesī vai gadā. Uzņēmuma galvenie finanšu pārskati ir pazīstami kā peļņas vai zaudējumu aprēķins, bilance un naudas plūsmas pārskats. Katrs dokuments sniedz viedokli par uzņēmuma darbību, taču visi šie dokumenti kopā sniedz vispārēju priekšstatu par uzņēmuma pašreizējo darbību un turpmākās izaugsmes potenciālu.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins
Peļņas vai zaudējumu aprēķins ir pirmais no veidojamiem finanšu pārskatiem. Peļņas vai zaudējumu aprēķinā uzskaitīti visi uzņēmuma ieņēmumi un izdevumi, kas saistīti ar darbībām, kas rada ienākumus. Ieņēmumi būtu uzņēmuma radītie pārdošanas apjomi. Izdevumi attiektos uz dažādiem darbības posteņiem, piemēram, inventāra, komunālo pakalpojumu un īres izmaksām, kas saistītas ar uzņēmuma darba telpu, un reklāmas izdevumiem. Peļņas vai zaudējumu aprēķina gala rezultāts ļauj jums redzēt uzņēmuma neto ienākumus, kurus jūs varat analizēt pēc uzņēmuma pārdošanas, parāda un izdevumiem.
Bilance
Bilance, kas iegūta pēc peļņas vai zaudējumu aprēķina, uzskaitīs visus uzņēmuma aktīvus, saistības un pašu kapitālu.
Uzņēmuma aktīvi parasti ietver skaidru naudu, debitoru parādus, krājumus un ilgtermiņa aktīvus, piemēram, aprīkojumu, zemi vai īpašumu.
Uzņēmuma saistības parasti attiecas uz īstermiņa parādiem un parastajiem darbības izdevumiem, piemēram, rēķiniem, ko uzņēmums maksā katru mēnesi, vai summām, kas maksājamas no darbības vai finansēšanas darbībām.
Uzņēmuma pašu kapitālu raksturo kā summu, ko var konvertēt uz attiecīgā uzņēmuma īpašumtiesībām, un kāda būtu šīs pašu kapitāla aptuvenā vērtība. Lielāki uzņēmumi var izdot arī pašu kapitāla pārskatu, lai sadalītu paveiktā finansējuma veidus.
Naudas plūsmas pārskats
Galīgais galvenais finanšu pārskats ir naudas plūsmas pārskats. Šajā dokumentā ir detalizēti aprakstītas visas uzņēmuma darbības, kas saistītas ar naudas plūsmu vai izdevumiem. Naudas plūsmas pārskatā šie darbības veidi tiek sadalīti trīs grupās.
Darbības ir darījumi, kas ietekmē uzņēmuma ikdienas darbību, piemēram, krājumu iegāde, lai radītu ieņēmumus vai algu izmaksas.
Ieguldījumu darbības ir saistītas ar ilgtermiņa aktīvu pievienošanu, kas nav obligāti jāmaksā kā izdevumi, piemēram, iekārtu iegāde vai ieguldījumi citos uzņēmumos.
Finansēšanas darbības ietver skaidras naudas saņemšanu apmaiņā pret obligācijām vai citām uzņēmuma ilgtermiņa daļām, piemēram, akciju emisiju.
