Jūs smagi strādājat, bet vai jums ir laiks, lai pārskatītu jūsu uzņēmuma finanšu pārskatus? Ja nē, jums var būt vērpšanas riteņi. Uzņēmums varētu būt neveiksmīgs, un jūs pat to nezināt, kamēr elektrības uzņēmums neizgaismo gaismu. Īpašniekam ir nepieciešama jaunākā informācija, lai redzētu problēmas, kas rodas, un veikt korektīvus pasākumus, pirms tie kļūst par katastrofu.
Labs finanšu pārskatu kopums ir būtisks, lai veiksmīgi pārvaldītu uzņēmumu. Mazo uzņēmumu īpašniekam ir jāzina, vai uzņēmums gūst peļņu vai nē. Vai tiek kontrolēti izdevumi? Vai pārdošanas apjomi ir pietiekami, lai pārtrauktu? Finanšu informācija sniedz šo informāciju.
Kas ir finanšu pārskats?
Finanšu pārskati ir uzņēmuma finanšu darbības un stāvokļa uzskaite. Komplektā ietilpst četru veidu pārskati: ienākumi, bilance, naudas plūsmas un nesadalītās peļņas izmaiņu kopsavilkums.
Kas ir jāiekļauj finanšu pārskatā?
Finanšu pārskati ir visu uzņēmuma darbību kopsavilkumi noteiktā laika periodā. Tie ietver ierakstus par kopējiem pārdošanas ieņēmumiem un visiem darbības izdevumiem. Paziņojumi ietver arī uzņēmuma aktīvu, saistību un nesadalītās peļņas sarakstu.
Kā jūs sagatavojat finanšu pārskatu?
Jūsu grāmatvedis sagatavo ierakstus no uzņēmuma grāmatvedības žurnāliem un virsgrāmatas, lai sagatavotu finanšu pārskatus. Grāmatvedis nošķir šos grāmatvedības ierakstus aktīvos un pasīvos, lai izveidotu bilanci. Viņš uzkrās pārdošanas ieņēmumus un izdevumus par periodu, lai sagatavotu peļņas vai zaudējumu aprēķinu.
Peļņas vai zaudējumu aprēķins tiks koriģēts, ņemot vērā bezskaidras naudas ierakstus, piemēram, nolietojumu, lai apkopotu naudas plūsmas pārskata kopsavilkumu.
Ienākumu pārskats
Peļņas vai zaudējumu aprēķins parāda uzņēmuma ieņēmumus un izdevumus noteiktā laika periodā, piemēram, vienu gadu. Paziņojuma apakšējā rinda parāda uzņēmuma neto peļņu vai zaudējumus laika periodā.
Īpašnieki izlemj, vai saglabāt peļņu uzņēmumā, lai finansētu paplašināšanos vai izmaksātu dividendes akcionāriem.
Bilance
Bilance ir uzņēmuma aktīvu, saistību un akcionāru pašu kapitāla pārskats konkrētā brīdī. Šie ieraksti nāk no virsgrāmatas.
Aktīvi = pasīvi + akcionāru kapitāls
Aktīvi tiek klasificēti kā īstermiņa, ieskaitot skaidru naudu, debitoru parādus un krājumus, un ilgtermiņa, ieskaitot nekustamo īpašumu, ēkas un ieguldījumus.
Īstermiņa saistības ir bankas kredītlīnijas, parādi piegādātājiem un citi parādi, kas maksājami mazāk nekā 90 dienu laikā. Ilgtermiņa saistības ietver iekārtu aizdevumus, nekustamā īpašuma hipotēkas un obligācijas.
Naudas plūsmas pārskats
Lai gan dažus skaitļus par peļņas vai zaudējumu aprēķinu, piemēram, pārdošanas ieņēmumu grafiku, var manipulēt, naudas plūsmas pārskats ir patiesība. Naudas plūsmas pārskats rāda, no kurienes atnāca nauda, no kurienes tā gāja un kad tā tika saņemta.
Šis paziņojums atdala naudas plūsmas trīs kategorijās: pamatdarbības pārdošanas un izdevumi, ieguldījumi un finansēšanas darbības plūsmas.
Paziņojums par nesadalīto peļņu
Pēc perioda peļņas vai zaudējumu aprēķināšanas varat sagatavot nesadalītās peļņas pārskatu. Šis aprēķins parāda uzņēmuma nesadalītās peļņas kopējo summu un dividendēs sadalīto summu.
Finanšu pārskatu izmantošana
Aizdevēji izmanto finanšu pārskatus, lai novērtētu risku, ko rada aizdevums. Grāmatveži tos izmanto, lai sagatavotu nodokļu deklarācijas un ziņojumus ārējām pusēm.
Īpašnieki un vadītāji izmanto finanšu pārskatus, lai novērtētu uzņēmuma finansiālo stāvokli un pieņemtu lēmumus par uzlabojumiem. Vadītāji laika gaitā salīdzina finanšu pārskatus, lai konstatētu tendences un noteiktu stiprās un vājās puses.
Finanšu pārskati sniedz informāciju par uzņēmuma darbību un veselību. Tie ir būtiski instrumenti, kas ļauj īpašniekiem un vadītājiem izmantot lēmumu pieņemšanā un darbinieku darbības vadīšanā.
