Katram uzņēmumam ir jābūt metodei, kas ļauj reģistrēt, organizēt un analizēt ikdienas biznesa darījumos iegūtos finanšu datus. Daudzos gadījumos uzņēmumiem un korporācijām jāievēro vispārpieņemtie grāmatvedības principi, kas prasa īpašu grāmatvedības un grāmatvedības sistēmu. Mazākiem uzņēmumiem ir vajadzīgi arī grāmatvedības pamatelementi, lai sagatavotos nodokļiem un sekotu ienākumiem. Grāmatvedības sistēmas var izveidot manuāli - izmantojot fiziskas grāmatas - vai izmantojot grāmatvedības programmatūras programmas informācijas organizēšanai un uzturēšanai.
Žurnāli
Grāmatvedības sistēmā žurnāli ir pirmā vieta, kurā varat meklēt pilnīgu informāciju par darījumu. Vispārējais žurnāls, ko izmanto daudzi uzņēmumi, kuri izmanto divkāršu ierakstu grāmatvedības sistēmu, debeta un kredīta summas katram kontam ieraksta kā darījumus. Tā var arī uzskaitīt īsu darījuma aprakstu. Dažiem uzņēmumiem var būt specializēti žurnāli, katrs no tiem konkrēta veida darījuma ierakstīšanai. Piemēram, jums var būt gan skaidras naudas izmaksas, gan naudas ieņēmumu žurnāls, kas ieraksta noguldītās un rakstītās pārbaudes un iztērēto un deponēto naudu.Citi žurnāli ietver algu žurnālu, debitoru parādus un debitoru žurnālus.
Ledgers
Grāmatvedības uzskaites grupas darījumus veic saskaņā ar kontu un tā ietekmi uz uzņēmējdarbību. Kategoriju kategorijas var ietvert aktīvus, saistības, izdevumus un ieņēmumus. Katrā kategorijā ir sadaļas katram no šiem kontu veidiem (piem., Izdevumu konti). Periodiski darījumi no biznesa žurnāliem tiek publicēti vai reģistrēti virsgrāmatās. Pamatgrāmatu sistēmā ir "T-kontu" kolekcija, kurā katrai ir divas kolonnas, no kurām viena ir debeta un kredīta slejas. Tomēr, lai ierakstītu citu informāciju, piemēram, konta darbības atlikumu, var izmantot trīs vai četru kolonnu virsgrāmatu sistēmas.
Darba lapas
Darblapas sniedz grāmatvedim vai grāmatvedim iespēju analizēt datus un pārbaudīt grāmatvedības grāmatu, žurnālu un citu finanšu pārskatu sagatavošanā izmantoto ierakstu precizitāti. Viena no šādām darblapām, izmēģinājuma bilance, uzskaita visu kontu grāmatvedībā atlikumus, ieraksta korekciju ierakstus kontos un aizver visus pagaidu kontus. Kad "līdzsvarots", debeta atlikumiem jābūt vienādiem ar kredītiem, pretējā gadījumā virsgrāmatā ir kļūda, kas jālabo. Citas darblapas ietver analīzes un saskaņošanas darblapas. Analīzes darblapas analizē konkrēta konta atlikumu. Saskaņošanas darblapas saskaņo atšķirības starp divām vai vairākām zināmām summām, piemēram, naudas summu, ko esat ierakstījis virsgrāmatas kontā, un summu, ko parāda bankas izraksts.
Finanšu pārskati
Finanšu pārskati sniedz būtisku informāciju par uzņēmuma finansiālo stāvokli ārējām pusēm. Lielākā daļa grāmatvedības sistēmu izmanto četrus galvenos finanšu pārskatus. Bilance atspoguļo uzņēmuma finansiālo stāvokli konkrētā datumā, norādot informāciju par tā aktīviem, saistībām un pašu kapitālu. Peļņas vai zaudējumu aprēķina mērķis ir parādīt konkrētā uzņēmuma neto peļņu. Naudas plūsmas pārskati liecina par skaidras naudas pieaugumu un samazinājumu laika periodā, kas attiecas uz uzņēmuma uzņēmējdarbību, ieguldījumu un finansēšanas darbībām. Visbeidzot, akcionāru vai īpašnieku pašu kapitāla pārskats atspoguļo izmaiņas uzņēmuma nesadalītajā peļņā, uzskaitot tādus posteņus kā gada neto ienākumi un akcionāriem izmaksātās dividendes.
