Veicot uzņēmējdarbību, ir svarīgi skaidri saprast uzņēmuma bilanci. Piemēram, priekšapmaksas apdrošināšana tiks uzskaitīta sadaļā Aktīvi. Tā atspoguļo iepriekš samaksātās apdrošināšanas prēmijas. Tā kā seguma izmaksas ir sadalītas vairākos gados, tas var radīt neskaidrības. Šī iemesla dēļ daudzi grāmatveži izmanto darblapas, lai sekotu šiem skaitļiem un novērstu kļūdas priekšapmaksas izdevumu bilancē.
Kas ir priekšapmaksas apdrošināšana?
Daži uzņēmumi izvēlas maksāt apdrošināšanas prēmijas iepriekš, piemēram, par nākamo gadu. Uzņēmumu īpašnieki bieži izvēlas šo iespēju, jo tas ļauj viņiem ietaupīt. Tas pats attiecas uz lielāko daļu priekšapmaksas izdevumu, piemēram, īres maksu. Piemēram, ja jūs iepriekš maksājat īres maksu par jūsu biroju, jūs varat saņemt atlaidi vai saņemt papildu biznesa atskaitījumus.
Ja apdrošināšana ir priekšapmaksa, summa parasti tiek ierakstīta uzņēmuma bilancē. Šādā gadījumā jūsu grāmatvedis izveidos priekšapmaksas nomas žurnāla ierakstu, kas ietver:
- Priekšapmaksas konts (kā debets)
- Nauda (kā kredīts)
Sākotnēji priekšapmaksas noma vai apdrošināšana tiks reģistrēta kā aktīvs. Tā kā tas beidzas, tas tiks ierakstīts kā rēķins.
Kā veic priekšapmaksu grāmatvedība
Priekšapmaksas apdrošināšana tiek reģistrēta kā apgrozāms aktīvs, jo tas netiks patērēts līdz nākamajam periodam. Ja esat samaksājis vairākus gadus iepriekš, tas tiek uzskatīts par ilgtermiņa aktīvu. Tā kā segums tiek patērēts katru mēnesi vai katru pārskata periodu, tas tiks pakāpeniski pārcelts uz priekšapmaksas izdevumu žurnāla ierakstu. Būtībā tas vairs netiks uzskatīts par aktīvu, bet gan par izdevumiem.
Lielākā daļa grāmatvežu nevēlas ierakstīt nelielus izdevumus priekšapmaksas izdevumu bilancē, jo laika gaitā tos ir grūti izsekot. Tā vietā tie iekasē atlikušos atlikumus, kad tie sasniedz noteiktu minimālo līmeni vai katra pārskata perioda beigās.
Ierakstīšana bilancē
Tā kā priekšapmaksas izdevumi vēl nav radušies, tos ieraksta kā aktīvus. Jūsu grāmatvedis izveidos koriģējošu ierakstu šiem izdevumiem, lai tos pārvietotu no sadaļas Aktīvi uz izdevumiem. Šajā kategorijā ietilpst arī priekšapmaksas apdrošināšana un priekšapmaksas īre.
Jūs varat arī iepriekš samaksāt par elektroenerģiju vai biroja piederumiem un reģistrēt tos kā aktīvus. Lietojot šos pakalpojumus, jums tie jāpārsūta uz priekšapmaksas izdevumu bilanci. Jūsu uzņēmuma finanšu pārskati neietekmēs sākotnējo žurnāla ierakstu priekšapmaksas izdevumiem.
Priekšapmaksas apdrošināšanas piemērs
Wilsona logrīki nodarbina 10 cilvēkus. Viņu apdrošināšanas sabiedrība dod viņiem atlaidi, lai veiktu priekšapmaksu. Maksājiet agri un izmaksas ir 1000 ASV dolāri gadā. Tas ietaupa 300 ASV dolārus uz vienu darbinieku gadā, tāpēc Wilson maksā 10 000 ASV dolāru rēķinu katru finanšu gadu. Gada sākumā Wilson ieraksta 10 000 ASV dolāru kā īstermiņa aktīvu. Katru mēnesi viņš pārceļ $ 834 jeb 1/12 no kopējās summas priekšapmaksas izdevumu žurnāla ierakstā un no tā paša apjoma no pašreizējās aktīva kolonnas.
