Tāpat kā cilvēki atšķiras viens no otra, tāpēc arī viņu motivācijas iezīmes atšķiras. Lielais jautājums ir par to, kas padara dažus darbiniekus ļoti smagi strādā pie nelieliem uzdevumiem, bet citi raizējas par svarīgiem, atalgojošiem un nozīmīgiem? Atšķirība ir personīgās motivācijas raksturs un struktūra. Daudzas no šīm teorijām pārklājas, un neviens nav patiesi ekskluzīvs.
Iegūtās vajadzību teorija
Iespējams, ka visbiežāk visas motivācijas teorijas ir virzība sasniegt konkrētus, ārējus mērķus. Iegūtās vajadzības ir trīs: sasniegums, piederība un spēks. Sasniegums attiecas uz vēlmi parādīt savu kompetenci. Tas izpaužas ar slavu un iekšējo labsajūtas sajūtu labi paveiktajam darbam. Tas galvenokārt ir savtīga pieeja motivācijai. Dalība ir tuvāka komandas veidošanai. Cilvēkus motivē apkārtējie. Viņi mīl ideju par espirit d'corps, kas rodas, strādājot kopā. Cilvēki tuvinās viens otram, kad viņi iet cauri grūtajiem mēģinājumiem. Visbeidzot, jauda ir vēl viens savtīgs spēks; persona pabeidz uzdevumus iestādei, ko šāds darbs var radīt.
Vadības teorija
Smalkāka nekā iegūtās vajadzības ir kontrole. Šeit ir vairāki jautājumi. Pirmkārt, tie, kurus motivē kontrole, atšķiras no varas motivētajiem. Kontrole ir iekšējais disks, lai mēģinātu dominēt apkārtnē. Bet, tā kā saprātīgi cilvēki zina, ka nevar kontrolēt visu, viņi izvēlas to, ko viņi var kontrolēt. Tāpēc daži uzdevumi, neatkarīgi no to patiesās vērtības, varētu tikt uzņemti ar prieku, lai padarītu savu zīmi ārējā vidē. Vislabāk kontroles veidi ir tie, kas ir gudri un mērķtiecīgi, cenšoties samazināt apkārtējo kārtību un paredzamību.
Gaidīšanas teorija
Tāpat kā daudzas motivācijas teorijas, mērķa raksturs bieži tiek ignorēts. Motivācijas teorijai ir tendence redzēt, kas notiek aktiera iekšienē, nevis koncentrējoties uz pašu mērķi. Šādā gadījumā mērķa meklētājs ir tāds, kurš vēlas izrādīt kompetenci, un tāpēc izvēlēsies tos mērķus, kas šķiet samērā droši, ar lielu cerību, ka tos var izdarīt. Pastāv trīs mainīgie, kas ir raksturīgi gaidāmajam. Pirmkārt, kaut kas ir, kas ir dalībniekam, kad mērķis ir pabeigts. Pašā mērķī ir “uztverts rezultāts”, kas parasti ir vērsts uz kompetences un sasniegumu sajūtu. Otrkārt, pats darbs var tikt veikts ar minimālu neapmierinātību. Tas joprojām ir viena no visbiežāk sastopamajām un svarīgākajām motivācijas teorijām. Visbeidzot, sava ego atradīs kādu atlikumu uzdevumā. Citiem vārdiem sakot, šis uzdevums parādīs savas spējas un parādīs visiem, cik kompetents viņš ir.