Biznesa vēstules parasti tiek formatētas, izmantojot bloku stilu, kurā ir vismaz trīs: standarta bloka stils, modificēts bloka stils un daļēji bloķēts stils. Jaunāki burtu stili, piemēram, vienkāršots stils, balstās uz bloka stilu. Katrs stils nosaka rezerves platumu, rindu atstarpi un burtu satura secību. Standarta bloku stils ir populāra izvēle, jo tas ir vienkāršākais izkārtojums formātā.
Fakti
Standarta burtu burtu stils un tā variācijas ir paredzētas izmantošanai kā rokasgrāmatas, lai palīdzētu formatēt burtus. Katra stila un bezmaksas veidņu piemēri ir pieejami tiešsaistē, katrs no tiem nedaudz atšķiras. Daži uzņēmumi pieprasa saviem darbiniekiem izmantot apstiprinātu formātu un nodrošināt saviem darbiniekiem biznesa vēstules veidnes, lai nodrošinātu, ka tiek ievēroti formāti. Tomēr, tā kā katra standarta rindu stila burta rinda ir vienāda ar kreiso malu, ir ļoti viegli ievērot tās vadlīnijas bez veidnes.
Iespējas
Ja viņš izmanto veidlapas veidlapas, sūtītājam nav jāraksta sava adrese, kas būtu pirmā raksta, kas rakstīts, izmantojot standarta bloku stilu, sastāvdaļa. Nākamajā datumā, kad vēstule tika uzrakstīta, seko dažas rindas vēlāk pēc saņēmēja vārda un adreses. Viena rinda vēlāk, sveiciens sāk burtu. Burta korpusā katrs atsevišķais punkts tiek atdalīts ar vienu tukšu rindu. Līdzīgi, viena tukša rinda atdala pēdējo punktu no aizvēršanas (piemēram, "Sirsnīgi jūsu" vai "Paldies,"), kurai pēc dažām rindām seko paraksta bloks. Kā minēts iepriekš, katra līnija ir vienāda ar kreiso malu.
Modificētais bloka stila variants
Katra standarta bloka stila vēstules sastāvdaļa ir iekļauta modificētā bloka stilā. Atšķirība ir tā, ka datums, aizvēršanās un paraksta bloks sākas lapas centrā. Ņemiet vērā, ka tie nav centrēti lapā, bet ir centrēti pamatoti.
Semi-Block stila izmaiņas
Šis stils atbilst modificētajam bloku stilam. Tomēr tā vietā, lai katrs burtu ķermeņa punkts tiktu izlīdzināts līdz kreisajai malai, katra punkta pirmais teikums ir iekļauts (ne vairāk kā 10 vietas).
Vienkāršots vēstules stils
Standarta bloka burtu stils joprojām tiek mainīts. Piemēram, administratīvās pārvaldības sabiedrība izveidoja vienkāršoto burtu stilu. Tas lielā mērā balstās uz standarta bloka stilu: katrs komponents sākas no kreisās malas un seko līdzīgām atstarpes vadlīnijām. Tomēr stils izlaida divus komponentus (sveicienu un aizvēršanu) un pievieno komponentu (tematu rindu). Līdzīgi kā tas tiek izmantots piezīmē vai e-pastā, temata rinda ir ierakstīta visās vāciņās, kas ir divas tukšas rindas zem adresāta adreses un divas rindas pirms pirmā punkta. Izlaižot sveicienu un aizvēršanos, rakstnieks izvairās no kopējām problēmām, kas saistītas ar nepiemērotiem sveicieniem un neērtām pieklājīgām slēgšanām.
