Pieprasījuma vēstule, kas rakstīta labdarības vārdā, parasti tiek izmantota, lai pieprasītu ziedojumus no privātpersonām un uzņēmumiem. Labdarības var izmantot šo ziedojumu noteiktam iemeslam, notikumam vai vispārējām darbībām. Pieprasījuma vēstules nosūtīšana labdarībai var būt efektīvs veids, kā piesaistīt līdzekļus. Tomēr tas zaudē savu efektivitāti, ja nesūtāt labi uzrakstītu vēstuli, kurā skaidri izskaidrots, ko labdarība izmantos ziedotajiem līdzekļiem.
Pieprasījuma vēstules augšpusē ierakstiet datumu. Tam vajadzētu būt datumam, kad plānojat nosūtīt vēstuli potenciālajiem donoriem.
Adresējiet katru saņēmēju atsevišķi. Neizmantojiet vispārēju apsveikumu, piemēram, „Sveiki” vai oficiālu sveicienu, piemēram, „Kam tas var attiekties”. Cilvēku uzrunāšana pēc viņu vārdiem, piemēram, „Džozefs” vai “kundze”. Swanson, ”ir efektīvāka.
Īsi runājiet par labdarību pirmajā daļā. Noteikti pieminējiet, kā labdarība izmantos ziedojumus. Piemēram, labdarības organizācija, piemēram, Sarkanais Krusts, varētu runāt par konkrētiem palīdzības pasākumiem, kas veikti pēc nesenās dabas katastrofas, un ka šiem centieniem ir nepieciešams atbalsts, izmantojot ziedojumus.
Sniedziet saņēmējiem sīkāku informāciju par labdarību un kādus ziedojumus izmanto otrajā daļā. Konkrēti piemēri labi darbojas, lai iesaistītu cilvēkus emocionāli, kas viņus vēlēsies ziedot. Piemēram, labdarības labdarības organizācija, piemēram, ASPCA, var pastāstīt par to, kā bāreņu kucēns, kurš saņēma medicīnisko aprūpi pēc mājas ugunsgrēka, tika izglābts, izmantojot dāsnu ziedotāju līdzekļus.
Paskaidrojiet, kā saņēmējs var ziedot naudu labdarībai trešajā daļā. Esiet ļoti specifiski, piemēram, kur nosūtīt čeku, kas veic izrakstīšanu vai kur ziedojuma saite ir pieejama labdarības tīmekļa vietnē. Ja ziedotāji saņem dāvanu par konkrētas summas ziedošanu, iekļaujiet šo informāciju šeit.
Izteikt pateicību par saņēmēja laiku un dāsnumu kā pieprasījuma vēstules pēdējo daļu.
Ierakstiet pieprasījuma vēstules aizvērumu, piemēram, “Daudz Paldies” vai “Laipni lūgti”. Četras rindas zem noslēguma, ierakstiet savu vārdu. Ar savu vārdu ierakstiet savu nosaukumu labdarības un labdarības vārdā. Papildu vieta starp aizvēršanu un drukāto vārdu ir paredzēta jūsu parakstam.
