Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ir bezpeļņas vai peļņas gūšana, darbības budžets ir obligāts. Uzņēmuma īpašnieks to izmanto, lai pārliecinātos, ka lietas atrodas uz ceļa, kā arī plāno izaugsmi un risina visas iespējamās problēmas. Darbības budžetiem ir arī potenciāls piesaistīt ieguldījumus uzņēmumā. Svarīgi ir nodrošināt, lai darbības budžets būtu pēc iespējas precīzāks.
Izsekošana
Darbības budžeta priekšrocība ir sekot līdzi visam biznesam. Darbības budžeti norāda gan naudu, kas tiek iztērēta, gan naudu, kas tiek prognozēta ienākšanai. Pārbaudot darbības budžetu, uzņēmuma īpašnieks vai pārvaldnieks var redzēt, vai uzņēmums atrodas uz ceļa vai saskaras ar problēmām. Ievērojot jebkādu novirzi no darbības budžeta, vadītājs vai īpašnieks var pārbaudīt šos jautājumus, lai noteiktu, kādas izmaiņas, ja tādas ir, varētu būt jāveic pašreizējam budžetam vai turpmākajiem budžetiem.
Sagatavošana
Cita darbības budžeta priekšrocība tiek sagatavota finanšu atbildībai. Ja darbības budžets norāda uzņēmuma ikmēneša izdevumus, menedžerim vai īpašniekam ir iespēja izvietot naudu malā, lai segtu šos izdevumus. Iepriekš zinot, kādi ir izdevumi, nevis gaida līdz pēdējai minūtei, uzņēmums var gludi kustēties. Turklāt šādu izmaksu faktorings kā algas nodrošina, ka gan vadība, gan darba ņēmēji saņem regulāru samaksu, pieņemot, ka katru mēnesi ir atvēlēti naudas līdzekļi šo izdevumu segšanai.
Ieguldījumi
Vēl viens darbības budžeta ieguvums nāk, kad ir pienācis laiks saņemt ieguldījumu naudu. Parādot potenciālajiem investoriem uzņēmuma darbības izmaksas, viņi var pieņemt apzinātu lēmumu par to, vai ieguldīt uzņēmumā. Jo precīzāks ir darbības budžets, jo mazāka ir iespējama finanšu pārpratumi. Investori zina, ka uzņēmumi, kas darbojas to budžetā, parasti ir stabili ieguldījumi.
Mainīgie
Mainīgo lielumu risināšana uzņēmumā ir svarīgs ieguvums, veidojot darbības budžetu. Lai gan darbības budžetā ir iekļautas pastāvīgas uzņēmuma vai organizācijas budžeta prasības, tajā ir arī noteiktas summas, piemēram, remonts, uzturēšana un nodokļi. Ir svarīgi pārliecināties, ka darbības budžets šajās jomās saglabā zināmu elastību, jo ir grūti zināt, cik daudz maksā remonta darbu vai kāda būs nodokļu likme, jo nodokļu likmes svārstās dažādās procentu likmēs., dažreiz.
