Kas ir budžeta cikls? Tas ir dažādi budžeta plānošanas un īstenošanas posmi dažādos budžeta periodos. Uzņēmuma budžets parasti notiek fāzēs, kas kopā veido pilnīgu budžeta dzīves ciklu. Neatkarīgi no tā uzmanības centrā budžeta cikls sākas ar plānošanu un beidzas ar rūpīgu novērtējumu. Lai gan cikla četru posmu identificēšanai izmantotie termini dažādos uzņēmumos var atšķirties, budžeta izstrādes un īstenošanas sagatavošanas, apstiprināšanas, izpildes un revīzijas posmu mērķi parasti ir vienādi.
Padomi
-
Četri posmi parasti ir pazīstami kā budžeta sagatavošanas, apstiprināšanas, izpildes un revīzijas posmi. Šie noteikumi dažādos uzņēmumos var atšķirties.
Budžeta cikla loma dažādās uzņēmējdarbības jomās
Katram uzņēmumam ir darbības budžets. Uzņēmumā katrā nodaļā parasti ir arī budžets. Daudzos gadījumos budžets ir sadalīts divos vai vairākos mērķauditorijas budžetos, piemēram, tirdzniecības budžetā un budžetā izklaides klientiem. Īpašiem projektiem ir arī savi budžeti un bieži ir dažādi budžeta posmi. Katrā līmenī uzņēmumi izmanto budžetus, lai sekotu to izdevumiem un līdzsvarotu savus izdevumus ar citiem izdevumiem, lai gūtu peļņu. Dažādos budžeta periodos var būt vajadzīgi dažādi budžeti, piemēram, konkrēti ceturkšņi.
Blueprinting sagatavošanas fāzē
Budžeta sagatavošana ir laikietilpīgs process, kas parasti aizņem trīs līdz sešus mēnešus. Šajā posmā departamenta vadītāji - vai īpašnieks - izstrādā plānus, piešķir prioritāti izdevumiem, krīzes numurus un izstrādā provizorisku budžeta plānu. Tā kā lielākā daļa uzņēmumu sagatavo atsevišķus budžetus katrai struktūrvienībai vai nodaļai un pēc tam tos apvieno, budžeta sagatavošanas posma pasākumi var atkārtoties, pirms tiek izveidots provizoriskais budžets, kas var iet caur apstiprināšanas posmu.
Budžeta apstiprinājuma iegūšana
Apstiprināšanas posma ilgums parasti ir atkarīgs no uzņēmuma lieluma un organizācijas struktūras. Piemēram, budžeta apstiprināšanas pienākumi mazā uzņēmumā ar vienotu organizatorisko struktūru parasti ietver tikai īpašnieku, īpašnieku un dažus galvenos vadītājus. Turpretim vidēja lieluma un lielie uzņēmumi, kam ir formāla, hierarhiska organizatoriskā struktūra, parasti piešķir apstiprināšanas pienākumus valdēm, komitejām vai pilnvarotajiem augstākā līmeņa vadītājiem. Pirms apstiprināšanas posma beigām budžeta apstiprinājumi bieži prasa daudz diskusiju un vienprātīgu balsojumu.
Budžeta izpilde
Budžeta dzīves cikla izpildes vai īstenošanas fāze visbiežāk sākas no fiskālā vai kalendārā gada sākuma. Šajā posmā ļoti svarīga ir regulāra, konsekventa uzraudzība, lai nodrošinātu, ka departamenti ievēro budžeta ierobežojumus un uztur iekšējo kontroli. Ja gada laikā būs nepieciešamas korekcijas, daļa gada budžeta var atgriezties pie sagatavošanas posma un atkal iet cauri ciklam. Ja uzraudzība atklāj neatbilstības, piemēram, ievērojamus izmaksu pārsniegumus vai izdevumus, kas neatbilst budžeta piešķīrumiem, iekšējais audits var notikt pirms gada beigām.
Gada beigu revīzija
Revīzijas posms - iekšējā revīzija, ārējā revīzija vai abi - parasti notiek pēc fiskālā gada beigām. Rūpīgi pārbaudot gada beigu finanšu pārskatus un pārskatus, ir iespējams novērtēt atbilstību budžeta ierobežojumiem un noteikt, vai prognozes, kas izmantotas dažādos budžeta periodos, bija precīzas. Revīzijas grupas sagatavotais novērtējuma ziņojums, kurā iekļauti ieteikumi nākamajam gadam, papildina gan revīzijas posmu, gan kārtējā gada budžeta ciklu.
